论文发表

论文投稿前需要注意的几个细节

时间：2022-12-24 21:38 所属分类：论文发表 点击次数：

　　很多作者觉得论文写完就意味着写作工作的结束，其实，在正式投稿前，还有一些需要调整、完善的地方。我们可以称这些经常被投稿人忽略的信息为“隐性信息”。比较常见的隐性信息有排版格式、图表格式、数据资料、文件格式、字体、字号、行距、引注方式、通联方式、投稿信等。

　　一、排版格式

　　有些作者在正式投稿前，会将论文的排版调整得非常标准，完全按照目标期刊的格式进行排版。此处想强调的是，其实没有必要做得如此细致。因为编辑收到论文后要审读，确定录用后才会要求作者依照期刊要求调整格式，再进行校对，整个过程中可能版面上的改动比较大，也因此，在排版格式上无需和目标期刊完全一致，更不建议用PDF格式，要便于编辑后期修改。

　　二、图表格式

　　论文投稿，大多会使用Word文档。在这种情况下，若是论文里包含图或是表格的话，需要格外注意一点：最好使用作图工具来制作表格，不建议使用Word文档里附带的表格工具。或许大家也曾经历过：同一份Word文档，在不同的电脑上打开，其内容的格式可能会有所不同。如果仅涉及文字字体、格式还好，但表格若是变形了，就容易影响内容的呈现所以，最好用作图工具来制作表格，确保表格不会变形。使用作图工具还有一个好处，就是能确保图表是图表、文字是文字，图表与文字不会混在一起。而若是使用Word文档制作表格，而且未设置格式，则很容易在不同版本的Word文档中显示不一致。

　　三、数据资料

　　这里提到的数据资料包括问卷调查、原始数据、过程数据、访谈资料等。要在论文中清晰呈现你的数据资料，且放置在正文对应位置，不要让编辑审稿时重新翻阅全文，寻找你的数据资料。

　　四、文件格式

　　建议大家投稿时使用Word格式，不要用PDF格式。因为PDF格式的文件会给编辑的审稿过程无形之中带来麻烦。阅读稿件的过程中，编辑可能需要在稿件上做标注、找毛病。若是PDF格式，就必须使用对应的编辑软件。编辑审读稿时，可能会产生一些想法，想记录下来，同你单独沟通，但一看不能编辑、不能批注，有可能就直接略过了，也因此你可能就错事了一次同编辑沟通的机会。然而，不论是打电话还是发邮件，每多沟通一次，就代表着你多了一次向编辑部推荐自己论文的机会。

　　五、字体、字号、行距

　　投搞时，推荐大家使用两种格式：宋体5号，单倍行距;宋体小四，1.5倍行距。使用这两种格式时需注意，如果用了5号字，那就用单倍行距，不要用1.5倍行距。如果用了小四号字，那就用1.5倍行距，不要用单倍行距。这两种格式阅读起来比较舒适，大部分编辑都比较喜欢，任选其一即可。

　　六、引注方式

　　从形式规范对角度来说，建议大家使用Word文档自带的脚注、尾注功能来插入注释。虽然实际操作时可能有些麻烦，但这种引注方式能够给编辑审稿带来便利。如果使用了Word文档自带的注释功能，那么不论怎么修改，其他引用部分的编号都会自动更改。如此一来，若是编辑阅读论文时想删两个注释，那么编号就会自动变化，无需人工更改。但是，如果是手动置入的话，就不得不一个调整，无形之中给编辑制造了很大的麻烦。所以，一定要用系统自带的引注功能，不要自己手动去标。

　　七、通联方式

　　此处的通联方式主要包括地址、邮编、电子邮箱、固定电话、手机号码。很多作者不知道通联方式是要写什么，只写了姓名、电话。实际上，应该把以上几项都写全。有些作者可能会想：这都什么年代了，为什么还要写邮编?按照国家的规定，机关企事业单位发公文必须使用邮政系统，而邮政系统是需要邮编的。通常来说，用稿函就是编辑部的公文，编辑部给作者发信、发文件都属于公文。虽然这种情况并不常见，但是保险起见，建议大家写全。至于邮箱，有些作者可能觉得自己是通过电子邮件投稿，邮件本身就附着邮箱地址，再写一遍邮箱似乎没什么必要。发电子邮件确实显示自己的邮箱地址，但是如果不在文件中标注邮箱写，编辑想给你回邮件时，就不得不重新搜索信息，确认是否是你，再给你发邮件。如果来稿里附着邮箱地址，那么回复邮件就只需要把邮箱、收件人等信息复制、粘贴即可，省去很多步骤。要为编辑提供方便，毕竟我们给编辑提供方便，编辑就会给我们提供方便。还建议大家写上固定电话，若是编辑部有急事要找你，但是手机打不通，此时固定电话就是第二个紧急联系的方式。

　　八、投稿信

　　很多人投稿的时候，不写投稿信。写不写投稿信最大的区别在于，你的投稿信中会有主要个人信息，编辑收到稿件时便能看到，审阅论文时也能够加深印象。无论是个人信息，还是论文，在投稿时都要想方设法地令编辑留下印象。投稿信也有其一般格式，主要包括内容概括、创新之处、个人介绍、期盼诉求等。