科研人员经常需要向不同的期刊和出版社提交论文和著作的稿件，那么就会涉及学术写作的格式规定问题，包括文体和标题层级等格式，以及参考文献的引用和著录格式。各种专业学会或出版社制订的写作格式指南短则几十页，长则几百页，包括极为详细琐碎的写作规定。科研人员通常不会花大量时间去通读这些格式指南。但是，需要了解各种写作格式之间的主要区别，并按照范文格式撰写，这样一般能够满足写作要求。本文简介各种常见的学术写作格式。

 

　　一、学术写作的通用格式

 

　　学术写作有些常见的格式规定，例如：单列排版格式，Times New Roman字体，12号字，上下左右页边距1英寸，每段开头右缩0.5英寸，文本向左对齐，句号后面空1格，正文使用双倍行距，在标题、小标题、摘要、图表注释、表格、引文、参考文献中使用单倍行距，页码置于每页的右上角。

 

　　二、参考文献的两类著录方式

 

　　参考文献的著录方式通常包括两类：作者-顺序编码制（温哥华格式），作者-年份制（哈佛格式）。在作者-顺序编码制中，文末的参考文献按照在正文中出现的顺序编号，在正文中使用阿拉伯数字上角标编号的方式引用参考文献，有时需要用方括号括起数字。在作者-年份制中，文末的参考文献按照作者的姓的英文字母顺序排列，在正文中用圆括号括起作者的姓和年份的方式引用参考文献。在各种不同的参考文献著录格式中，需要特别注意著录项的顺序、作者的姓名拼写方式、论著标题中每个英文单词的首字母的大小写形式、标题和期刊名称是否使用斜体、标点符号的使用等。另外，在引用参考文献时常见的一个词是“ibid”，来自拉丁文“ibidem”，意为“in the same place”，即相同的出处。

 

　　三、常见的学术写作格式及其适用领域

 

　　APA格式，英文名称为The Publication Manual of the American Psychological Association，常用于心理学、社会学、政治学等领域。

 

　　MLA格式，英文名称为The Modern Language Association (MLA) Style Manual and Guide to Scholarly Publishing，常用于文学和人文学科。

 

　　CMOS格式，又称芝加哥格式，英文名称为The Chicago Manual of Style，常用于历史和艺术等人文学科和社会科学领域。

 

　　CSE格式，英文名称为Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers，广泛适用于各科学领域。CSE是指Council of Science Editors（科学编辑委员会）。

 

　　AMA格式，英文名称为American Medical Association Manual of Style，由牛津大学出版社发布，常用于医学和生物学等领域。

 

　　国家医学图书馆（The National Library of Medicine）格式，常用于医学和生物学等领域，遵循国际医学期刊编辑委员会（International Committee of Medical Journal Editors，简称ICMJE）制订的格式要求。

 

　　ACS格式，英文名称为American Chemical Society Guide to Scholarly Communication，由牛津大学出版社发布，常用于化学领域。

 

　　AIP格式，英文名称为The AIP Style Manual。AIP是指American Institute of Physics（美国物理学会）。

 

　　AP格式，英文名称为Associated Press Stylebook，常用于记者、新闻、杂志等领域。

 

　　蓝皮书格式，英文名称为The Bluebook: A Uniform System of Citation，用于司法领域。

 

　　图拉比安格式，英文名称为Turabian Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations，适用于所有学科，尤其是学位论文。

 

　　四、各种写作格式在参考文献著录上的区别

 

　　APA格式：引用参考文献时使用作者的姓和年份，用逗号分隔。著录参考文献时使用作者的姓，用逗号分隔作者的名，年份使用括号，论著标题不使用引号，期刊名称和卷号使用斜体，刊号进括号，后跟页号范围，使用英文句号（点号）结尾。 示例如下：

 

　　Citation: (e.g., Davis, 2008)

 

　　Reference: Davis, K. (2008). Intersectionality as buzzword: A sociology of science perspective on what makes a feminist theory successful. Feminist Theory, 9(1), 67-85.

 

　　Reference: Fuentes, A. (2006). Human culture and monkey behavior: Assessing the contexts of potential pathogen transmission between macaques and humans. American Journal of Primatology. 68 (9). 880-896. http://dx.doi.org/10.1002/ajp.20295.

 

　　参考文献著录节称为“References”。

 

　　引用时如果需要注明页号，使用“p.”或“pp.”标记。

 

　　MLA格式示例：

 

　　Citation: (Woodward 1987)

 

　　Citation: Johnson et al.2 provided the results of their studies in 1975.

 

　　Reference: Woodward, David, ed. 1987. Art and Cartography: Six Historical Essays. Chicago: University of Chicago Press.

 

　　Reference: Lorensen, Jutta. “Between Image and Word, Color, and Time: Jacob Lawrence’s The Migration Series.” African American Review, vol. 40, no. 3, 2006, pp. 571-86.

 

　　Reference: 2. Johnson AB, Smith CD, Houser EF. Shifts in alcohol consumption in pre-teens. Am J Clin Nutr. 1975;83(3):600–650.

 

　　参考文献著录节称为“Works Cited”。

 

　　在引用参考文献时不允许使用脚注或尾注形式。

 

　　CMOS格式（芝加哥格式）示例：

 

　　Reference: Wang, Wangxia, Basia Vincour and Arie Altman. “Plant Responses to Drought, Salinity and Extreme Temperatures: Towards Genetic Engineering for Stress Tolerance.” Planta 218, no 1 (November 2003): 1-14.  Accessed October 26, 2016. http://link.springer.com/article/10.1007/s00425-003-1105-5

 

　　参考文献著录节称为“Bibliography”。

 

　　在引用参考文献时允许使用脚注或尾注形式。

 

　　CSE格式示例：

 

　　Reference: Ryan, P. (1987). The effects of ingested plastic on seabirds: Correlations between plastic load and body condition. Environ Pollut 46 (2): 119-125.

 

　　ACS格式示例：

 

　　Reference: Robichaud, P.P.; Poirier, S.; Boudreau, L.H; Doiron, J.; Barnett, D.A.; Boilard, E; and Surette, M.E. On the Cellular Metabolism of the Click Chemistry Probe 19-Alkyne Arachidonic Acid. J. Lipid Res. 2016, 57, 1821-1830.

 

　　AIP格式示例：

 

　　Reference: 1N. N. Solorzano, J. N. Thomas, M. L. Hutchins, and R. H. Holzworth. WWLLN lightning and satellite microwave radiometrics at 37 to 183 GHz: Thunderstorms in the broad tropics, J Geophys Res Atmos 121, 366-374 (2016).

 

　　五、常用著录格式的写法总结

 

　　Author AA, Author BB, Author CC. Title of article: lower case letter for subtitle. Abbreviated Title of Journal. Year; Volume number (Issue number): page numbers. Date published. Date accessed [if using URL]. DOI or URL

 

　　Author AA, Author BB, Author CC. Title of Book: Subtitle of Book. Edition. Name of publisher; Year of publication. Date accessed. URL

 

　　由于各期刊对参考文献的引用方式和著录格式可能具有不同的要求，整理参考文献的格式是一项繁琐费时的工作，确实成为论文投稿时的一个障碍。因此，需要高度重视，并尽量使用先进高效的撰写方式。