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论文发表

期刊审稿人审查过程

时间:2022-12-06 21:47 所属分类:论文发表 点击次数:

  很多作者都有过投稿的经历,那么,我们如何应对审稿人?论文审查的过程又是怎样的呢?关于这两点可能很多作者还是存在疑问的,不清楚审稿人的资格,也不清楚论文交到期刊编辑部后的审查过程。日本教授上出洋介在其著作《国际权威学术期刊主编指导——如何撰写发表高质量的科研论文》(张北辰 姚尧 匡艳 易晓芳 译)中和我们分享了其担任世界顶级学术期刊编辑11年的有关经验。

  一、审稿人很伟大吗

  有的审稿人认为自己很伟大,或者有些作者认为审稿人很伟大,尤其是年轻的研究人员会经常说“这次的论文因为碰上好说话的审稿人,运气真好”或者“碰到了在细节上吹毛求疵的审稿人,这可不得了”。由于有这样的误解,奇怪的事情就会时有发生,使得编辑也很紧张。好像也有审稿人不通过编辑,直接打电话忠告作者:“这里和那里修改好的话,就录用你的论文”。然后作者和编辑联系,居然对编辑说:“按照审稿人的要求把论文原稿修改好了”。这真的很奇怪,后来才知道原来这个事例中的审稿人是论文作者原来的导师。

  审稿人与作者通过编辑进行意见和信息的交换是一条基本的原则。就英文期刊而言,交流都是通过英文书信来进行的。但是让人很为难的是,也有人不遵守这个原则。有的作者直接口头向编辑说明自己的研究论文究竟有多优秀,也有的作者在学会或者专题讨论会上,“关于那篇论文的那个公式……”向审稿人辩解,甚至像吵架一样。对于论文审查的结果如果有意见,口头解释是不做受理的。

  审稿人也是人。在审稿过程中也会出错,甚至审稿人临时改变主意的事都有发生。总之,作者必须坚持自己的主张。回复审稿人的文字在逻辑上如果没有说服力的话就输了。如果你认为是错在审稿人的话,主要直接清楚地指出来就可以了。另外,审稿人的英语也会出现错误,当从逻辑上不知道其想要表达的意思时,作者想要修改也无从下手。

  通过这些我们看到,审稿人并不是神化的人,也是普通人。所以我们在回复应对审稿人时更应该是一种不卑不亢的态度,对自己有价值的意见虚心听取,持有异议的意见可以和审稿人公平探讨。

  二、审查过程

  虽然不同学术期刊在投稿手续等很细微的地方可能存在不同,但是在审查过程上大致是共通的。主要分为以下八个过程:

  (1)作者把自己的论文原稿提交给编辑。有的期刊要求作者提供研究领域内5位候补审稿人的电子邮箱地址等联系方式。换言之,这是作者对审稿人的请求。另外,也有的期刊接受作者诸如“因为……理由,请不要把这些人选为审稿人”之类的要求。

  (2)编辑助理对投稿论文进行“质量”的检查。比起论文的学术内容,此处检查的是论文原稿所应该满足的各种条件。

  (3)编辑通过排序来决定候补审稿人,随后与该审稿人联络。有时编辑要与副编辑协商来决定候补审稿人。另外,各个期刊都有自己的候补审稿人数据库,此数据库包含候补审稿人的姓名、联系方式、擅长研究的领域等信息,所以不用很费劲就能选出最好的候补审稿人名单。

  (4)审稿人确定后,审查就开始了。

  (5)由编辑来决定投稿论文到底是录用、需要修改还是退稿。在这个阶段,编辑可能要与副编辑、编委、审稿人等进行协商。

  (6)若编辑判断该论文“需要修改”,则作者要对论文原稿进行修改,并再次提交修改后的原稿。

  (7)编辑重新决定

  (8)编辑将该决定通知作者。

  在编辑作出最终决定前,第6至第8步的修改过程将不断重复。当然,这个过程不会无限制重复下去。最多重复3次,如果问题还是不能解决的话,该论文将被“退稿”。也会存在由编辑独断来决定论文录用与否的特例。

  三、小结

  以上主要是从审稿人和审稿过程两个方面去进行了分享。相信通过上出洋介教授的经验之谈,我们会醍醐灌顶,对审稿人会有新的认识,对审查过程也会更加清晰,以化解论文审查时的应对烦恼。