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建筑工程物资采购招标的问题和改善

时间：2022-07-29 11:27 所属分类：建筑论文 点击次数：

　　摘要：建筑工程项目在施工过程中花费的物资成本比例占据了总成本的一半以上，如果在加上物资的运输费用，费用比例能够达到70%。所以，必须要从招标环节开始对物资进行管理，同时还要控制物资成本，才能提高建筑企业的经济效益。建筑工程物资采购的招标管理和成本控制包含了很多方面的内容，企业通过招标的方式选择供货价格低、产品质量有保证的物资，然后在结合市场价格走势对物资的价格进行全面把控，才能为企业节省更多的费用支出，从而为企业的长效发展奠定良好的基础。

　　关键词：建筑工程;物资采购;招标管理;成本控制

　　引言

　　大部分建筑工程项目的施工规模较大，还会花费很长的时间，在施工过程中要投入大量的物资成本。物资成本在建筑工程的总造价中占比较大，所以物资成本控对企业成本管理工作造成的影响较为明显。因此，施工企业要从物资采购招标环节着手，对物资进行全过程管理，消除所有的影响因素，使建筑材料和机械设备能够得到合理应用，这样既能降低物资成本，又能在规定的时间内完成建设。

　　一、建筑工程物资采购招标的常见问题

　　(一)缺乏完善的招标管理机制

　　建筑行业的物资采购在招标过程中存在很多问题，大部分企业所采用的招标方法和评标方式基本相同，在编制招标方案时也没有根据建筑工程的规模和特征对方案进行调整，这种片面的招标模式无法对投标单位的实际情况做出正确的评价，所以很难从众多投标单位中选择更加适合的供货商。有些资质较差或者供货不及时的商家也参与的投标工作，如果选择这样的供货上，不仅会影响到工期和工程质量，可能还会因为物资质量不合格造成返工，这样就会增加建筑企业的施工成本[1]。

　　(二)招标环节存在弄虚作假

　　弄虚作假已经成为建筑工程物资采购招标的主要问题，有些建筑企业为了个人关系或者其他利益，与投标单位提前串通，甚至在投标之前就已经签订了合作协议，这种弄虚作假的招投标活动没有任何意义。还有一种作假情况就是陪标，有些物资供应商为了在众多投标单位中凸显自己的优势，就联合多家单位一同投标，配备单位在标书上的报价明显超出了市场价，招标单位在选择物资供应商时就只能从这几家中挑选一个相对比较合适的单位，从而影响了招投标的公平性。除此之外，有些建筑企业还有增加一些不合法的限制条件，导致很多高质量的供应商无法参与招投标活动，致使招投标活动失去了其应有的价值。

　　二、建筑工程物资采购招标管理的完善措施

　　(一)对招标采购人员进行严格管理

　　建筑工程项目物资采购人员是整个招标活动的负责人，所以物资采购人员的综合能力和职业素养以及工作方法都会影响到招标活动的顺利进行，所以必须要对招标采购人员进行严格管理。首先，建筑工程企业必须对物资采购招标人员的职业素养进行严格把控，全面管理物资采购人员在工作中的各种行为，促使物资采购人员能够在招标环节严格尊重职业规范，避免采购人员在招标过程中徇私舞弊，和投标单位有不法勾当。

　　其次，建筑工程企业专门针对招标物资采购人员建立管理机制，将物资采购人员在工作中的责任和义务进行划分，促使他们能够明白自身的具体责任，将招标工作了落实到具体的责任人。如：招标文件的编制、发布招标公告、对投标单位的资质进行审核、公开招标以及发布中标结果等工作，都要交由专人负责，这样才能使建筑企业物资采购的招标工作更加符合规范。

　　最后，针对物资采购人员制定相应的奖励制度。如果负责招标的物资采购人员在工作中积极热情，对各项工作认真负责，企业可以给予一定的奖励。反之，如果招标人员的工作态度消极懈怠，各项工作也不能及时完成，就要进行惩罚，这样才能调动他们在工作中的积极性，物资采购的招标工作也能顺利完成[2]。

　　(二)物资采购招标管理的方式和支付流程更加规范

　　为了充分发挥招标管理在建筑企业物资采购过程中的作用，建筑企业在编制物资采购招标文件时，要在文件中标明工程项目的实际情况、设计方案，同时还要标注采用何种方式支付和支付流程，这样就能给投标单位更多的选择空间。物资采购会花费大量的资金，所以必须要选择合理的支付方式和支付程序，才不会影响到投标单位流动资金的正常运转，降低投标单位的资金风险。如何投标单位长时间垫付材料费用，将会给企业的财务运行造成隐患，甚至还会使投标单位仅为资金不足而造成原材料供应困难，从而影响到工程的施工进度。结合我国物资采购现状分析，很多物资采购招标单位会将风险转嫁给投标主体，并且支付预付款的时间也会延迟，很多投标单位因为无法承受垫资的压力而退缩，所以很多物资供应商的积极性越来越差。因此，为了能够使更多的优秀企业参与到招投标活动中，招标单位要调整支付方式和支付程序，促使投标单位可以根据自身的实际情况合理选择支付方式，这样才能通过招投标活动选择高质量的物资供应商。

　　(三)将招标采购管理机制进行完善

　　将物资采购进行合理分工才能够充分发挥招投标活动的价值，很多建筑企业已经将物资采购的招标工作划分到成本管理部门，这不仅增加了成本管理部门的工作压力，同时也会对成本管理部门的工作质量造成影响。另外，成本管理部门对物资采购的招标工作了解的不够全面，也不具备招标经验，对建筑工程项目所需要的物资材料做出正确选择，不利于招标工作的正常开展。因此，建筑企业可以针对物资采购的招标工作专门成立一个部门，同时还有构建完善的管理机制，由这一部门负责物资采购招标工作的全部内容，如:制定招标计划、对招标流程进行跟踪等,这样才能使招标工作有序完成。很多建筑企业之所以没有成立这样的部门，就是因为缺乏对物资采购招标活动重要性的正确认识[3]。

　　三、建筑工程物资采购的成本控制方法

　　(一)通过多种角度进行对比，选择优质材料

　　建筑工程在施工过程中所使用的材料种数量大，种类也比较多，材料也较为分散，所以对物资的成本进行控制时，可以采用动态性的管理方法，根据物质的重要程度做出排序，掌握主材料和辅材之间的关系，这样就能按照类别进行市场调研。在采购建筑工程所需要的主要物资时，施工单位的管理人员和采购人员要共同组成考察队伍，对供应商进行全面调查，调查内容主要包括供应厂的信誉度、物资质量、供应商的供货能力和售后等情况，进行多方对比之后才能做出初步筛选。另外，考察小组还有对市场价格进行摸底调查，然后在结合初步筛选出来的结果选择供应商。甲乙双方在合同和招投标文件中明确标注供货时间和供货量，这样才能避免对施工进度造成影响。如果建筑企业采购的大宗物资，除了要通过招投标活动选择供应商之外，还有利用信息技术搜集市场的真实情况，这样才能在众多供应商中选择最优质的商家。除此之外，建筑企业还可以创建信息资源共享平台，将物资供应的所有信息全部上传至平台，通过平台就能掌握物资供应的真实情况以及材料的质量等信息。

　　(二)提前进行预判，将管理工作进行创新

　　我国南方地区的某建筑公司承包了一个钢结构项目，需要购买大批量的钢材，并且钢材要求中厚型钢板。该项目对钢材质量提出的要求较为特殊，但是市面上基本都是以普通钢材为主，所以给物资采购工作造成了一定的阻碍。如果钢材要从钢厂直接订货，需要等待两个月的时间，并且在这个过程中还容易受到其他因素的影响，所以一直不能确定钢材的供应时间。建筑企业的项目部为了不影响正常的施工进度，对传统的物资管理方法进行创新，将维护企业的经济效益作为主要目标，从图纸、采购和施工三个维度将管理方法进行统一，才能是物资问题得到良好解决。建筑工程在设计时，该项目的管理人员和设计人员保持有效沟通，全面掌握项目的设计进度，同时还结合施工现场的实际情况提出具有参考性的意见，对传统的设计方法进行优化。项目的工程师和管理人员结合对材料的实际需求制定可行性高的物资供应方案。该项目在采购中厚度钢材时，可以与大型的钢材供应企业达成合作协议，对于小批量的薄钢材可以通过招投标的形式进行购买，这种分批采购的方式能够有效节省采购时间。对于其他需要采购的物资，如果企业有长期建立合作关系的供应商，并且还有订单业务没有提货，可以采用串换的方式获取该项目急需的物资，这样才能在节省供货时间的同时，节省物资采购成本。该建筑企业的项目部通过调整采购方法将钢材和其他物资材料在规定的时间内送至施工现场，并未影响到正常的施工进度，为后续施工提供了有力的保障[4]。

　　(三)结合工程现状对材料质量进行控制

　　建筑工程项目的施工进度是核心工作，最终目标就是不影响施工进度的同时，还能保证工程质量，在这样的背景下对物资采购成本进行控制就是为企业获取更多的利益。如：我国某地区的建筑企业承接了政府的管网工程，该企业采用包干形式承包，负责购买施工过程中的所有物资材料和机械设备的租赁工作，由于管网工程中涉及到很多进口配件，这些配件从设计阶段一直到出厂需要花费很长的时间，并且国外进口的配件需要经过多道检验工序，在采购过程中出现任何问题都会影响到施工进度。因此，该企业的管理人员和业主方和采购人员一同制定了全新的物资采购模式，组建了一支专业的物资采购队伍，通过国际竞标法筛选供应商，这样就能从多个投标单位中选择资质较高的供应商，从而为物资材料的质量和供货时间提供保障。甲乙双方签订供货合同之后，物资采购方负责监管材料生产的全过程，并且邀请国际检验机构对材料的质量进行检测，对物资质量进行严格把关。由于该项目中涉及到的个别物资属于高端材料，所以采用了动态化管理费方式，摒弃了传统成本控制方法的束缚，全面控制施工进度，这样才能在规定的时间内完成材料供应，同时还能控制物资的成本[5]。

　　建筑工程物资采购招标工作需要大量的专业人员负责，采购人员除了具备专业能力和职业素养之外，还要全面掌握物资的型号和规格，这样才能保证物资符合建筑工程项目的实际需求。其次，物资采购招标活动和成本控制工作在开展的过程中，必须要对市场行情进行全面调查，及时掌握市场价格，从多个途径搜集材料的真实价格，随时调整采购方法，构建完善的物资采购管理制度，使整个采购过程更加透明，加强对采购招标各个环节的全面管理，这样才能避免在物资采购过程中出现不当行为。

　　结语

　　总而言之，建筑工程的物资采购招标活动与建筑企业的经济效益有直接关系，招标单位要适当放宽条件，使更多的供应商参与到投标活动中，选择更加适合的供应商，才能在保证供货时间的同时，保障建筑企业的施工成本。物资采购招标活动的相关人员相互之间也要学习和交流，相互借鉴工作经验，如果招标活动存在不足要及时进行调整，创新物资采购管理模式，才能为建筑工程质量的提升贡献一份力量。

　　参考文献

　　[1]宋殿峰.刍议建筑工程物资采购招标管理与成本控制[J].中国招标,2022(05):178-179.

　　[2]柳力源.建筑工程招标采购管理的优化分析[J].建筑与预算,2021(08):38-40.

　　[3]马玲萍.浅析建筑采购成本的控制[J].中国物流与采购,2021(12):52-53.

　　[4]张其民.控制建筑材料采购成本的方法研究[J].冶金管理,2020(11):152-153.

　　[5]卢大鹏.针对建筑工程招标采购管理的优化[J].商讯,2019(15):176.