论文发表

论文投稿后的三个常见问题

时间：2023-06-30 22:33 所属分类：论文发表 点击次数：

　　大多数作者在投稿后等待期刊审稿决议的过程中都会有这样一种感受：内心备受煎熬，无法专心从事其他研究，想尽快得到审稿决议。实际上，有这种内心体验是正常的。但是我们在这个过程中也不能只是坐等，要有一些实际的行动和策略来缓解这种焦虑的状态。美国学者温迪·劳拉·贝尔彻在《学术期刊论文写作必修课》一书中为我们解答了等待期刊审稿决议过程中大家普遍比较关心的几个问题，以期帮助大家以更积极的状态度过这个过程。

　　一、何时可以询问稿件状态?

　　投稿3个月后，我们就应该定期给编辑发电子邮件，礼貌地咨询文章的审稿情况。编辑明白作者应该及时得到回复，而且如果投稿超过3个月，作者有询问的权利。

　　如果未能及时进行回复，通常不是编辑的问题。若审稿人没有给出审稿意见，编辑是无法回复作者的。事实上，如果我们未及时得到审稿意见，编辑同样为难。此时，如果我们不断地给编辑发邮件，他也许会很感激。因为这样能够提醒他们通过转发我们的邮件，来催促审稿人尽早提交审稿意见。

　　但有时候确实是编辑有问题。可能他们没有留意，未能把我们的稿件及时发送给审稿人。也可能是编辑让他的同事来完成此事，而他的同事拖延了工作。或者由于接收初稿的编辑辞职，导致根本没有人知道我们的初稿是否已送审。还有可能不同编辑(之间有矛盾，导致审稿过程中止等等。由于我们不知道真正发生了什么事情，那么只能通过编辑对邮件的回复来判断文章是否在审稿中。如果编辑说他们正在整理审稿意见，这就是个好事情，那就继续耐心等待吧。

　　如果编辑没有给你回复，那么我们就可以更频繁地发邮件:开始可以是一个月一次(在投稿后的第4个月)，再到两周一次(第5个月)，一周一次(第6个月)，

　　甚至每天一次(第6个月，如果邮件仍被晾在一边)。如果我们一直没有收到回复，邮件内容不应有所改变，语气也不应加重，邮件应该使用完全一样的语句:“我发邮件，只是想询问我于xxxx时候提交给贵刊的文章xxxxxx，目前审稿情况如何。”如果我们的文章已经受到其他研究机构的关注(例如有人问我们是否可将我们的文章加入他们编著的书中)，应把这些信息加进电子邮件中。

　　二、应该撤回文章吗?

　　如果我们发邮件询问文章的审稿情况。，但未收到编辑的回复，那么我们有权从该期刊撤回文章。提交文章并不代表签署了协议，没有和期刊签约，所以仍拥有版权。只要确保我们已经明确通知他们，要撤回论文就可以了。最保险的方式是通过发送电邮和寄信两种方式同时告知。

　　只有期刊从未给予回复或者尽管我们不断询问仍没有回复时，才建议大家撤回文章。如果编辑定期地对我们的询问进行回复，并告知他们正忙于此事，那么继续等待。如果已发了至少4次电邮，说明投稿已超过四五个月，但从未得到回复。这种情况下建议撤回稿件。有的人有足够的耐心愿意继续等待，那非常好。但如果到了第6个月编辑仍未回复，那么确实应该考虑下一步该做什么了。从统计的角度来看，五六个月后撤稿的另一个原因是:此时得到肯定回复的可能性已经很渺茫了。对大多数的审稿人而言，拒绝一篇稿子比接受它需要花更多的时间。有学者通过研究对审稿人进行了分类，把那些审稿时间最长的审稿人称为“拖延者”。而这些拖延者总是给予否定的评论。可想而知，我们的文章被拖得越久，能发表的希望就越小(Fagan，1990)。好的审稿人会花两三个小时审一篇稿子，并依据规定，平均在4-20周之内返回他们的审稿意见。

　　一些明智的期刊有这样一个有趣的新趋势，即告诉作者4个月内请勿一稿多投。若4个月内未收到审稿意见，则可以改投其他期刊。这个办法简化了原来那些防止一稿多投的繁缛规则。

　　三、在等待回复期间应该做些什么?

　　在等待回复的这段时间里，大家应该继续进行其他的项目，并为其他论文投稿做准备。有人说，社会科学领域中最佳写作的状态是有三篇文章齐头并进:一篇正在研究写作中，一篇正在审稿中，还有一篇正依据某期刊审稿的意见行修改。这是一条很好的经验法则，完成这一并行的过程需要花费很长时间。一篇文章可能被延迟，或者被拒绝多次，而另一篇文章有可能顺利通过。把所精力都放在一篇文章上孤注一掷，可能会严重影响整体进程。

　　四、小结

　　总体来说，现在很多比较好的社会科学类期刊都会争取在两至三周内完成审稿，并在一个月内发送审稿意见，但是也不排除有些期刊会拖到六七个月都没有回复。当碰到这种情况时，大家可以去给期刊发送邮件询问稿件状态，如果一直未回复，也可以选择撤回稿件。无论最终结果如何，在等待回复期间我们不要让自己停止研究，而是继续其他的写作研究。