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投稿前可以向编辑咨询的问题

时间：2023-05-29 21:05 所属分类：论文发表 点击次数：

　　有的时候，我们在投稿前可能不太确定自己的研究是否属于某个期刊的出版范围，或者对于某个期刊的拒稿率及积压时间不了解。当存在上述情况时，可以在正式投稿前先给期刊写一封咨询信，这样在一定程度上可以避免作者投稿至不适合的期刊而浪费时间。美国学者温迪·劳拉·贝尔彻在其著作《学术期刊论文写作必修课》中从期刊主编和编辑两个不同角度为我们分析了咨询信的问题类型及编辑可能会给出的不同反应。

　　一、可以向主编咨询的问题

　　主编是负责刊发期刊的人，通常是最了解期刊时间表的人。因此，建议可以向主编咨询以下三个问题。

　　(一)期刊每年收到的投稿量

　　像学术界的其他方面一样，期刊的拒稿率越高，它的声望也越高。期刊的拒稿率是用拒绝的文章数目除以收到的投稿份数。就是说，如果一本期刊收到30份投稿，但是只发表了其中的10份，它的拒稿率就是66%。不同期刊的拒稿率不同，但是40%到60%的拒稿率比较常见，90%或者更高的拒稿率则很少。不建议直接咨询期刊的拒稿率，因为他们都会说拒稿率很高。建议可以问他们期刊每年收到的投稿份数。这样我们自己就可以用发表的文章数除以收到的投稿数来自己计算拒稿率。拒稿率越低，我们的机会越大。如果在学术写作上刚起步，不要考虑把文章投给拒稿率很高的期刊。

　　(二)期刊的周转时间

　　许多同行评审期刊在决定是接收还是拒绝投稿时非常慢，即周转时间比较长。在学术上讲，有些期刊是非常快的，能在三个月内给到回复。其他的可能会需要一年或者更长。当然，这通常不是编辑的错误，而是评审专家的问题。大部分编辑的职能是督促评审专家完成他们先前承诺的工作并且给主编回复意见。可以想象，让一个繁忙的教授去评审稿件通常是很困难的。鉴于主编很难告诉作者们具体的等待时间，我们可能得不到具体的直接回答，但还是要试一试，或者可以得到一些不太明确的回复也是可以的，比如时间通常比较长等。

　　(三)期刊积压时间

　　接收和出版之间的延迟对一个不受时间限制的文章作者来说不算问题。但是，假如我们的论文并不很新奇，那么投给出版比较慢的期刊会存在一定的风险。因此建议可以问一下主编，他们期刊的积压期是多长时间，如果是两年或者更长，就得慎重考虑。大部分主编对这些信息是很了解的。

　　二、可以向编辑咨询的问题

　　编辑(有时叫执行主编或责任编辑)是负责期刊内容的工作人员。一般来说，他们最了解什么样的文章会被接受。除非编辑所在的期刊每年有几百份的投稿，否则建议大家写信请求是否能提前得到一个小型的同行评审。写咨询信在报业界和杂志出版界是很常见的行为，但在期刊出版中可能并不太常见。因此，对我们来讲，可能是个危险的战略。但是可以去尝试，给排名最靠前的三个目标期刊的编辑发送邮件是提高我们在优秀期刊发表作品成功率的最有效的方法之一。在禁止一稿多投的原则下，写咨询信是唯一合法渠道，它能让我们避开那些拒用我们文章的期刊，也有助于找到最有可能发表自己文章的期刊。如果我们能提前知道这些，为何还要等上三到十二个月才知道自己被拒绝了呢?一般来说，写了咨询信后，编辑们可能会给我们四种类型的反应。

　　第一，如果我们很认真地研究了该期刊并且写了封很好的咨询信，大部分编辑会直接回复“把文章发过来”。不管咨询信写得有多好，编辑们都不会在没看到文章的情况下就同意发表。但对很多学生来说，即使这种鼓励也是很有帮助的。有个时间期限或者发表的期望，会推进写作的进程。

　　第二，大部分编辑除了“把文章发过来”外不会多说，但是有些编辑会表达出他对你的研究的期待。有些评论是非常具有鼓励性的，比如“这就是我们所要找的论文类型”，“从知识角度来讲，文章听起来不错”。更重要的是，有些编辑会提供非常有用的信息。出如“你今天写信真是太巧了，因为我们恰好有篇文章从某专刊中删除了，你的文章听起来可能会符合这个主题。你能马上把文章发过来吗?”也就是说，写封咨询信能使我们有机会得到信息，做出最好的决定。

　　第三，有些编辑甚至会真的给我们进行一个小型同行评审，然后回复“虽然我们通常只发表基于定量研究的文章，但你的文章听起来很有趣”或者“虽然你的样本大小有问题，但是你的文章看起来很适合我们的期刊”。这种回复是笔财富，我们应该感谢编辑给出了如此有帮助的回答。我们只需对文章进行微调，就可以大大地提升文章的接受概率。或者可以把文章投到其他可能没有这种问题的期刊。

　　第四，有些编辑可能压根不会回复咨询信。虽然不回复的理由可以有很多，包括正在避开邮件的骚扰或者是收到太多的这类咨询信--这是期刊功能不好的标志。如果我们给主编和编辑都发了邮件，而且在两周内都没有得到回复，就得慎重考虑是否把文章投给该期刊。他们很可能不会高效地给出同行评审意见。

　　三、小结

　　不同期刊对投稿前咨询的接受情况也不同，有些期刊甚至不接受投稿前咨询。所以，大家在写咨询信前先访问目标期刊的作者投稿指南页面，了解期刊的流程。目前有很多期刊已提供在线表单，供作者填写投稿前咨询，作者只需要根据提示填写即可。如果没有在线表单，期刊也会给出说明，指导作者可以通过邮件发送咨询信。因期刊每天可能都会收到数量不少的咨询信，编辑部每天要处理大量的邮件。因此，为确保编辑部能及时且有效的回复我们的咨询问题，咨询的内容一定要简明扼要，避免长篇大论。