论文发表

期刊投稿技巧和流程

时间：2023-04-04 13:56 所属分类：论文发表 点击次数：

　　评职称，很多单位已经开始注重期刊质量，要求必须有文章是发表在核心期刊上的。全国范围内评职称的人数不胜数，不见旧人少只见萌新进，但是核心期刊数量少、审稿严，很多作者都感觉发核心期刊实在是太难了。

　　那么，在核心期刊上发表论文真的很难吗?其实不然!只要领悟到核心期刊的投稿方式和技巧，作者本人的学术论文质量达到一定标准，就可以做到快速在核心期刊上发表自己的学术文章。

　　通过总结经验，小编发现：很多作者被拒稿的原因并不是文章质量差，有的是因为文稿与期刊的收稿方向不符合，有的是字符数要求相差太多……

　　那么在核心期刊投稿有什么技巧呢?小编来给你支个招——

　　1、期刊投稿要对路

　　每个刊物都有自己的办刊方针以及刊文方向。在投稿之前必须做到心中有数，首先要了解刊物的发文方向，如果刊物是社科类的期刊，那么你发数学、物理、生物这些就有点不太合适了。

　　首先，要了解学术期刊的类别划分。

　　投稿之前，必须先要搞明白“学术期刊”的定义，通常有两种解释：

　　(1)收录学术文章的就属于学术期刊;

　　(2)在国家公布的第一批和第二批学术期刊目录里的才是学术期刊。

　　根据目前阶段的情况来看，大部分的高校和科研单位按照(1)执行，而要求更高的院校和单位则按照(2)执行。

　　所以，研究生在发表论文之前，第一步就要清楚学术期刊具体包括哪些，最好是到各自学校社科处的网站上，查找学校官方认可的“期刊目录”，这样才能进行下一步的操作。

　　按期刊的性质，学术期刊可粗略分为理论、技术、综合类期刊;

　　按学科的类别，学术期刊可细分为不同学科领域的专业期刊，有的在封面印有中国XX学(类)或学会(核心)期刊(会刊)字样;

　　按出版的类型，学术期刊可分为正式和非正式期刊，正式期刊又有核心(重点)和普通、公开和内部发行期刊的区别。

　　目前，国内受到普遍认可的核心期刊主要包括：中文核心期刊(北大核心)、CSSCI(南大核心，其中又分为来源刊和拓展版)、CSCD(中国科学引文库期刊)、SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)等。

　　此外，还有一些统计源核心(也称科技核心，如医学或工科类期刊在对应领域中的影响力还可以)或者武大核心之类，但没有前几种有影响力。

　　研究生在投稿时要做到有的放矢，将学术论文的研究内容、刊发目标与期刊的性质类别、地位层次保持相对一致。

　　其次还要了解刊物的出版周期，出版周期有双月刊、季刊、月刊……有的作者可能认为出版周期是小事，是编辑部的事情，跟我们投稿有什么关系呢?这样想就打错特错了，出版周期越长说明文章见刊的时间越长，文章的录用率可能会更低一些，如果是评职称用的话，一定要参考一下出版周期，这决定了你的准备时间。

　　再次，了解刊物的栏目。栏目决定了刊物的发文方向，一般有两种情况：一、栏目是固定不变的。那么你在发文章的时候就可以根据栏目去投稿了，比较有针对性。二、栏目是变动的，比如说今年是建国七十周年，大部分刊物会出建国的专栏，你可以根据这个栏目进行专项写稿。变动的栏目一般都在年初的时候再刊物上做一个预告，如果你有意向投稿，一定要去关注一下，避免写出来的稿件与刊物方向不符，导致退稿。

　　最后，在投寄时最好在信封上注明栏目名称，以便于编辑人员及时准确地处理稿件。

　　2、注意把握时机

　　教研论文按时效性大体可分为两类：一类时效性强，与教学进度配合(例如《中学化学教学参考》的新教材教学参考，各种同步练习等)，另一类时效性不强，与教学进度无关。

　　后者什么时候投稿都行，而前者必须掌握一定的提前量，到底提前多长时间投稿，一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。正常情况下，如果报刊没有规定，与教学进度配合的稿件，双月刊、月刊应提前4—6个月。总的说来，新闻类稿件越及时越好，报刊发行周期越短，提前量相应要小些。

　　论文发表就像是新闻报道，越新的选题越近的时间越容易被录用。但是学术期刊毕竟不是“日报”，就出版周期而言，滞后性太强，你投稿的时候还是一个热点，等到出刊的时候可能已经没有话题度了。

　　3、注意格式要规范

　　现在大部分都是邮箱投稿，需要形成电子版文档，建议投稿之前先观察一下刊物的排版习惯，最好能够将格式调整成刊物的标准格式。如果刊物没有提供参考格式，也一定要整理一下，最起码要美观、可读。

　　编辑部每天都会收到大量的稿件，如果每一篇文章格式都是乱的，极不方便编辑审稿，如此一来，被退稿也是很常见的。建议一定要规范格式，另外如果有基金一定要带上，提高录用率。

　　当然，这些并不是投稿被录用的决定性因素。关键还是要看稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。

　　4、适当控制字数

　　不同的刊物，对论文字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性。一般说来，寄给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些，让别人看了能受到启发教育或拿过来就可以用;而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透。通常组织论文评选的部门下通知或发启示时，对论文选题、格式、字数都有明确要求，撰写时应充分注意，如果没有要求，笔者以为参加评选的论文字数以3000- 5000字为宜，一般不要少于3000字，也不要多于7000字，根据选题只要论述清楚了就行，不必把过多的注意力放在字数多少上。

　　不论哪类文章，在控制字数的同时应十分注意文章的科学性和可读性。所谓科学性是指文章的观点不能出错，引用的论据资料应准确无误，论证过程应经得住推敲;所谓可读性主要是指文字表述要让人喜闻乐读，一看题目就想看内容，一看内容就让人爱不释手，非一口气读完不可，当然这不是一日之功，需要长时间磨炼，文字功底是练出来的。

　　5、期刊投稿讲究策略

　　刚开始投稿的人，将稿子投出后总希望尽快得到编辑部的回音。事实上，由于编辑部每天要处理的稿件无以数计，所以，不少刊物收到稿件后常常连收稿通知都懒得发，这挫伤了不少作者的积极性。还有个别刊物大量地照顾“关系稿件”，眼睛只盯住几个“名人”，结果使很多新人退避三舍。

　　但应该承认，任何刊物都会考虑自己的信誉，真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则，只要稿件对路时机合适，质量属于上乘之作，任何编辑部都没有舍优求次的道理。

　　下面是汇总的期刊投稿流程——

　　1Submitted to Journal投稿

　　投稿流程一般如下：杂志官网首页，打开submit paper，以通讯作者的身份register一个账号，然后以author login身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载pdf，确保无误后，方可到投稿主页approve submission或直接submit。

　　提示：

　　1)大多数期刊要求以word投稿，但也有要求用pdf格式的，务必细看稿约。

　　2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?因为有的投稿系统是可以直接检查的。

　　3)很多系统要求作者勾选同意如伦理道德的声明文件。

　　4)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做初步审查(不合格的最好重新作图再上传)。

　　5)绝大多数投稿完成后需要最终确认(approve submission)，所生成的pdf全文是否满意、合格，也是作者投稿完成前最后一次检查的机会。(PS：有的新手可能忽略这点，提交后就以为自己投稿成功，殊不知并未投稿成功。)

　　2Manuscript received by Editorial Office

　　文章送达，证明投稿成功。

　　3With editor

　　若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。

　　这当中会出现另外两个状态：

　　3.1 Awaiting Editor Assignment

　　指派责任编辑。注：Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。

　　3.2 Editor Declined Invitation

　　如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

　　提示：一般情况下，投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿，绝大多数情况下，他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理，他们也很忙的。不要轻易催稿，也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了，还是一种巧合。当然，如果submit四周后网上投稿系统还没出现with editor状态信息，就要询问主编了，要注意使用委婉用语，不过也有期刊没有with editor状态。

　　4With editor

　　后送审可能出现的两种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited)

　　提示：

　　4.1 Decision Letter Being Prepared

　　就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般情况下比较悲剧。一可能是英文太差，需要语言润色。二可能是内容太差。

　　4.2 Reviewer(s) invited

　　找到审稿人了，就开始审稿。

　　5Under review审稿中，此过程的等待较为漫长。

　　提示：这个过程也不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

　　6Required Reviews Completed

　　表示审稿意见已经返回给编辑。

　　提示：这个状态大多情况下不会持续太久，几小时到几天为多，基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁，安心等待。

　　7Evaluating Recommendation

　　评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的decision。

　　8Decision in process

　　等待稿件处理意见。

　　提示：这时候应该全部审稿人意见回来了，编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好，一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差，则无一例外会reject;

　　值得重视的是：相当一部分情况是等待时间一周以上的，多是由于审稿人意见不统一，有好有坏，这时候编辑可能会自己决定此文章的命运，可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的)，可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大，否则就直接Reject)，也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

　　9Minor revision/Major revision

　　小修或大修。

　　至此问题一般不会太大，充分尊重审稿人和编辑的意见。

　　1)小修后接受(Minor revision)：

　　这个决定也称作有条件接受，表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。

　　2)大修后接受(Major revision)：

　　当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修稿后的论文也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人，但，当然，编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会拒稿。

　　总结提示语：能有条件就尽量补实验，实在不行就认真考虑理由申辩，但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率，而小修的绝大多数是能够最后搞定的。

　　10Revision Submitted to Journal

　　又开始了一个循环。

　　这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿，还需要我们经过准确的修改。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。但是，这种修改一般只是格式上的，不需要花费太多的时间。

　　(注：影响因子超高的几个期刊，比如nature和science，对篇幅的限制非常苛刻，要求文章短小精悍，所以如果被这种杂志拒稿，再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充，补充之前被省略的细节或次要实验)。

　　11Accepted 接受

　　(这是最开心的时候了)

　　12Reject 拒稿

　　对于我们广大的科研工作者而言，绝大多数人是有着悲剧经历的，那种心情大多体会过，一定要振奋精神。整理好心情，重新上路!