论文发表

学术期刊的审稿流程与退稿处理

时间：2022-11-06 21:51 所属分类：论文发表 点击次数：

　　论文在经过艰难的修改后，总要面临投稿，在这一过程中我们经常既兴奋又忐忑，既希望快点收到期刊回复，又害怕收到被拒的消息。不同期刊有不同的审稿周期、要求等，但也有迹可循，本次我们结合尔雅在《论文写作发表全攻略》中的讲解，带领大家了解期刊评审流程以及收到期刊回复后的处理。

　　一、期刊的编发流程

　　在投稿后，期刊的回复一般会有两种情况，即退稿和退修。

　　每个期刊编辑部的审稿流程是不一样的，这需要我们进一步了解。很多学术期刊历史久远，但是编辑部实际上只有寥寥数人。所以，我们有必要了解编辑部的编发流程来调整投稿计划。

　　首先是分稿和初审环节。每个编辑部都会有一个负责收发的编务人员，他们将文章分门别类，然后交给相应的责任编辑。也有的期刊会直接在期刊上注明责任编辑的邮箱，这样投稿者就可以直接投稿给责任编辑。有些编辑部在第一轮初审时就会拒绝50%至70%的稿件，主要原因是格式不规范，所以我们在投稿前一定要仔细阅读期刊的投稿要求，不要急于一时，严格按照期刊的要求去投稿。在初审环节被拒稿是非常正常的事情，不必灰心丧气，如果能进入后面的环节，说明你离论文成功发表又近了一步。

　　初审后是责任编辑审稿或是同行评议的环节，内审制的期刊一般是由责任编辑或副主编、主编审稿，他们会直接给出修改意见或者拒稿。而对于外审制的期刊，责任编辑会把稿件传给外审专家来评审。

　　二、什么是同行评议

　　同行评议制度在国际期刊中非常常见，国内一些优质的期刊也会采用外审的办法。同行评议的审稿周期比较长，但是值得等待。因为外审专家给出的修改意见往往是非常中肯的，有助于作者修改论文，提升论文质量。

　　同行评议分为单盲评审、双盲评审和公开评审三种。约60%的期刊是单盲评审，即作者不知道谁是评审人，但是评审人知道作者;双盲评审是最公平的，即双方都不知道对方的身份;公开评审的情况不多，但《英国医学杂志》一直坚持用公开评审的方式。国外期刊的审稿平台主要有三个：OpenJournalSystems,EditorialManager以及Scholarone的ManuscriptsCentral。Scholarone翻译过来是“壹学者”,由汤森路透集团创办，有365家学术出版社和学会、4500多种学术期刊，超过1800万注册用户都在使用Scholarone系统。在这些系统中，可以便捷地投稿、查询审稿进度、获得审稿意见反馈，也有利于提高投稿速度和质量。

　　三、终审环节

　　通过了责任编辑和匿名评审的论文，还会在最后的发稿会上进行讨论，以确定最终是否可以发表。在发稿会上，大家会深入细致地探讨这篇文章是否能刊发，如果通过了发稿会，文章就会顺利地发表出来。即使通过了责任编辑、匿名评审的审稿，如果在发稿会上没通过是一样无法发表的，所以不到最后一刻，我们都没办法确定自己的论文能否发表。

　　发稿会通过后，通常还有一个主编审定的流程。因为在发稿会之后，仍会有一些稿件存在争议，或是稿件太多可能要被安排到下一期，所以这时主编还会最后进行审定。在通过了这个环节后，就进入编校流程，如果没有其他意外情况发生，文章就能见刊。

　　在编校流程中有三审三校，一般由责任编辑和作者对接。编校流程主要是对文章进行微调，修正错别字、漏字，规范文章的格式和参考文献等。虽然都是一些细节工作，但是非常重要，这时应该全力配合编辑的工作。有些期刊会将排好的PDF版论文发送给作者，让其直接修改，也有些期刊会给作者提供一些修改意见。编辑校对过后就是出版了，出版时间也受期刊社的校对和印刷进度的影响。

　　四、遇到退稿怎么办

　　退稿需要区分是直接拒绝还是有修改的机会。“Rejected”意味着直接拒绝，“Re-submit”则意味着可以修改后重新提交。

　　论文被拒稿也很正常，但我们不能因为被拒稿就放弃修改。一般来说，被拒绝的论文多少是有些问题的，要么是论述不够充分，要么是选题不够新颖。总之，我们可以根据拒绝信列出的原因再对论文进行修改，多从审稿人的视角来重新审视自己的论文，并再次进行修改，避免下次再投时出现同样的问题。

　　五、遇到退修怎么处理

　　退修分为轻微修改和重大修改两种。

　　轻微修改一般是指某个章节、某个段落或者某个部分论述得模糊，编辑会提出疑问，并让你进行修改，这样的修改一般比较简单。

　　重大修改一般是指对整篇论文的框架、文字和段落进行调整。比如，论文三分之二的内容删掉，只保留中间部分，然后将中间部分扩展成整篇文章。遇到这种情况，千万不要认为没有希望了，或是修改起来太难，觉得自己前期的修改白费了，实际上我们收到了退修邮件，这是好消息。退修不是说你的论文被拒绝了，而是说明有机会被发表。这时要仔细阅读审稿人的意见，仔细修改。尽可能按照编辑的意见去改，如果不知道该怎么修改，我们可以请身边有经验的人帮助解读审稿人的意见。如果对于期刊编辑提出的修改建议有不同的意见，也不要直接否定，而是要谦虚谨慎，做到既阐明自己的观点，又尊重对方。

　　在退修环节需要多看一些文献，多找一些资料，增加一些新的内容，并反复修改重要的观点和结论，从而进一步完善论文。有些稿件会经过反复退修，但一般来说次数都不会太多。所以我们要争取一次就能修改好，这样到后面的编校环节就相对容易。有一些期刊的编辑为了沟通方便，会在退修环节给我们打电话或是通过微信联系我们。所以我们的电话和微信等联系方式一定要写正确。