论文发表

论文投稿需要应对的事

时间：2022-02-28 00:06 所属分类：论文发表 点击次数：

　　准备投稿附言

　　在投稿时，按标准准备一份投稿附言，即写给编辑的附信。投稿附言(cover letter)是在投稿时写给编辑的关于稿件的说明，是用于传达关于你的稿件的许多重要信息的机会，可以帮助编辑更快地做出决定。因此，如果按要求书写投稿附言，会给编辑留下好的印象并更有利于编辑善待稿件。

　　一些期刊指南会规定如何写投稿附言。如果没有规定，则在投稿附言中尽可能包含如下内容：对要点进行非技术性简介;与以前工作相比的贡献或新颖之处;论文的重要性。另外，还可以提供审稿人信息或需要排除的审稿人的信息。。

　　准备好了稿件和投稿附言，也许还可以选择一下投稿日期。一些统计工作表明，论文录用率与周几提交有一定的相关性(虽然只是概率)。存在星期二-星期三效应。大多数论文在星期三提交，但在星期二提交的论文中有较高比例被录用，被拒绝的手稿中，大部分是在周六或周日提交的。

　　论文提交审稿

　　论文提交后，主审编辑会做出如下处理决定：1)直接录用(除非是主审编辑邀请知名人士供稿，否则这种情况很难发生);2) 直接退稿(当主审编辑依据自己的经验，认为稿件质量实在远离期刊要求，或者稿件内容不符合期刊对稿件类型的要求时，会直接做出拒稿决定);3)邀请审稿人审稿(特殊情况下，主审编辑自己也会参与审稿)。

　　值得讨论的是第三种情况。此时，主审编辑会给潜在审稿人发信，将稿件标题和摘要发送给潜在审稿人，邀请审稿，一直到答应审稿的人数达到要求为止。答应审稿的潜在审稿人会收到论文全文和审稿要求。

　　也不排除有这样的审稿人，先答应了，但看到全文或者经过仔细阅读后，发现自己不适合审稿，或者由于时间问题，最终不提交审稿意见。此时，主审编辑要么在缺少审稿意见情形下，依据收到的审稿意见做出决定，要么继续邀请新的审稿人。

　　主审编辑收齐审稿意见后，就会对稿件给出一个处理意见。一般会综合几位审稿人的意见和自己的判断来做出录用、修改或拒稿的决定。

　　如果做出录用决定(或者是经过几轮审稿后做出该决定)，那么主审编辑会发来热情洋溢的录用函，并提示如何上传出版材料(一般包括供出版社排版的稿件编辑文档、高分辨率图片、版权转让协议等)。此时，理当写一封感谢信通过邮件发送给主审编辑，并按提示完成后续操作。出版物机构收到材料后，会进行排版和文字校对，将校样稿(proof)发送给作者进行最后校对。出版社收到作者校对结果后，就会排队发表论文。

　　如果做出拒稿决定(或者是经过几轮审稿后做出该决定)，那么主审编辑会给作者发送道歉类拒稿信或冰冷型拒稿信。当多数审稿人建议拒稿，或者一位拒稿理由极其充分，那么就会采纳拒稿建议。以下10种情况可能会成为拒稿的理由：1) 论文的主题没有意义2) 结果和结论没有价值3) 论文逻辑或写作不严谨4) 存在重大原则性错误5) 低水平工作6) 基于陈旧方法的工作7) 结果和结论不可靠8) 论文内容与目标期刊不符9) 论文工作质量与目标期刊的要求相距甚远10)疑似有学术不端。

　　比较让作者难以接受的是，有时审稿人明显是出于认识不足或者有误解而作出拒稿建议。如果主审编辑依据审稿人的建议作出了拒稿决议，那么一种方式是给主编写申诉信，另一种方式是按审稿意见改进稿件后再次投稿。

　　论文返回修改

　　更多情形是主审编辑要求作者按审稿意见对稿件进行修改。此时，有几个方面需要注意：了解并读懂常见的审稿意见;按审稿意见修改稿件;上传修改稿时，给审稿人上传答复函(reply to referees)。任何一项不注意，都可能导致论文最终被不必要地拒稿。

　　审稿意见一般会包含6个部分的内容(虽然一些部分会整合在一起)，这六部分内容分别是：1 稿件信息，2 简介，3 论文的优点，4 重点评论，5 次要意见，6 推荐意见。

　　按审稿人意见修改稿件，就变成了与隐名审稿人打交道了。有一些审稿意见很好面对，也有一些很难面对，例如：

　　1) 不同审稿人针对同一问题看法不一。此时需要权衡，在回复信中，需要就此进行详细说明。

　　2)审稿人对某一结果、结论或方法等有误解。此时，不应采取指责的方式来回应，而应该说自己没有说清楚，并在修改稿中说得更清楚一点。

　　3)审稿人有偏见。此时应采取平和的心情进行解释。

　　4)有一些修改要求工作量或难度比较大。如果无法完成，可以给出合适的理由。

　　当回应审稿人的一些困难意见变得棘手时，应该在给审稿人答复函中下功夫。如果只专注于修改稿件本身，而不注意花时间去书写足够清晰且引人注目的答复函，那么往往导致不愉快的结果：审稿人和作者之间由此可能产生严重的误解，前者最终可能会因此拒绝高质量的手稿。

　　另外，应注意答复函的书写结构。我们收到的审稿意见一般有三个部分。首先是一个概述，末尾有一个推荐意见，中间是具体意见。与此相对应，建议答复函分解成一般性答复(general reply)和具体答复(specific reply)两部分。在一般性答复中，对稿件有何大的修改，如何权衡不同审稿人意见进行说明。在具体答复中，逐条回应审稿人意见。逐条回应时，可以采用三段结构：拷入审稿人意见，回应，指出如何修改的。