写作指导

博士生参加学术会议的三重意义

时间：2023-11-02 22:23 所属分类：写作指导 点击次数：

　　我们知道，进入学术实践共同体对于博士生是非常重要的，可以收获很多和学术研究有关的内容，包括但不限于知识层面的收获。对于很多在读博士生来说，进入学术实践共同体很大程度上是通过写作和宣讲会议论文实现的。大部分专业领域的学术会议吸纳学生会员并且热情地招募年轻学者加入。很多导师也鼓励学生参会并宣讲自己正在完成的毕业论文。这是因为学术会议能为文字工作或者身份工作提供重要的学习经验。在《如何指导博士生学术写作——给导师的教学法》一书中，学者芭芭拉·凯姆勒(Barbara Kamler)和帕特·托马斯(Pat Thomson)从三个层面分析了博士生参加会议学术的意义。

　　一、第一层：写作会议论文的文字

　　在会议论文的写作上,不同学科会遵循不同的习惯。有些要求在会议开始之前就要求提交完整的论文。在同行评审作为衡量学术表现的国家中,这正成为各学科的惯例。但是有些学科只要求提交摘要，由宣讲人决定是否在会后改进论文使之发表在期刊上。无论哪种情况，博士生参加学术会议都免不了要学习如何写摘要,以及如何掌握各自学科或者会议要求的文体习惯。当然，这时导师的作用格外重要，可以把辅导学生写摘要作为促进学生文字工作或者身份工作的好机会。

　　博士生需要与导师沟通来决定何种形式的写作对于学科和会议比较得体。在开展写作工作坊时,我们常会遇到无数新手提出的有关文字的问题。宣讲时应该跟着幻灯片的笔记来宣讲吗?多少张幻灯片比较合适?可以拿写好的东西去念吗?这篇东西可以和提交的论文不一致吗?为了不超过宣讲的时间限制，需要写个简写版论文吗?

　　在第一层,导师必须考虑的问题就是如何利用会议论文来推进毕业论文。我们主张博士生利用写作会议论文的机会来提升和改进毕业论文。在第一层产生的文字能实现多重目的,能帮助博士生提前演练对于毕业论文的理解，也是试验和摒弃一些东西的好机会。因此会议论文对于毕业论文的终稿有正向帮助。

　　二、第二层：宣讲会议论文

　　因为花了大量的时间和精力在写作文字上，即第一层上,博士研究生往往会忽略把研究呈现给大众的工作，也就是第二层的宣讲会议论文。有些人多次通读论文,甚至用计时器计算朗读的时间。但他们忽略的是,宣读论文不仅是对知识内容的呈现,也是对个人身份的呈现。在会议上被宣读和解读的除了“论文”还有写这篇论文的“学者”。

　　大部分指南书都会告诉学生要润色文字，把润色的过程看成是表演会很有帮助。表演会把学生的注意力集中在已知的东西上:充分排练、注意台风、服装和时间以及吸引人的开始和结尾。没有什么比听一段无趣而冗长的会议报告更加度日如年了。宣讲人用毫无起伏的平缓语调长时间朗读晦涩难懂的文字简直是噩梦。更糟糕的情况是宣讲人超时、侵占下一位宣讲人的时间,最后只得挥舞着论文说:“大家可以稍后去读。”事实上没人想去读。

　　表演的概念意味着提前规划很重要。个人和团体都需要排练的机会。很多高校都有院系组织的小型的研究生论坛,为参会的研究生提供“大会”之前演练的“安全空间”。研究生可以通过这些活动得到反馈，从而改进宣讲质量。缺乏类似的院系层面的机会,博士生导师可以组织非正式的集会来帮助学生练，学生可以互相提供反馈。导师可以指导学生描述主要观点，提出幻灯片主表达的3-5个关键点。学会高度概括不是一朝一夕的事，辨识哪些资料更适合宣讲并不容易。

　　三、第三层：发展人脉

　　如果博士生注意到学术会议的社会实践的维度(第三层)，就会明白参会不仅是写好论文、宣讲和聆听别人的宣讲，而且是认识人、交流思想和寻找学术或科研合作伙伴的宝贵机会。学术会议能让人亲自接触某个领域关注的焦点和思想;知道“别人现在在考虑什么问题而不是他们过去发表的论文里说了什么”(Boden et al.,2004:43),并能从不同的角度了解其他人研究和做事的方式。在学术会议上也可以通过提问和参与讨论别人的论文提高自己的曝光度,也可以与出版商和期刊编辑面对面。

　　这些活动对于改变所在学术领域的权力关系有着重要意义。可是，必须认识到,对于很可能是第一次在公众面前表现自己学术身份的博士生研究者来说,如此利用学术会议会手忙脚乱。这里,我们可以再次把导师当作缓冲,他们可以创建安全空间,并铺平建立人脉的道路。有些导师通过与学生合作宣讲来增加学生论文被大型会议接受的机会,并能引来听众(导师的知名度引来其他人)。合作宣讲是导师对于学生知识领域的辅助，能更直接地为学生示范如何做好宣讲和与听众互动。

　　导师也可以提前对学生可能在会议中被问到的问题进行分类，从而帮助学生提前准备。学生会碰到至少三类难于对付的提问者:①他们想谈的其实与宣讲的论文风马牛不相及;②通过贬低宣讲者来显示自己很聪明;③没听懂。博士生需要通过练习来辨别问题的“类别”,然后作出反应。例如,对于建议重写的那些人,仅对他们表示感谢就好。当然,对于肆意挑衅的不同意见需要出平静而简洁的回击。不过第三种问题需要认真地重新解释自己的观点。实际上,那些没听明白的人对改进毕业论文有帮助,因为可能是论文哪里写得不够清楚或张冠李戴。

　　四、小结

　　通过以上三层意义的分析,我们可以把学术会议看成是博士生提升写作的极佳场合。博士生通过参加学术会议可以提升自己的写作水平、增强对知识内容及个人身份呈现的能力以及发展自己在学界的人脉，这些对于博士研究生来说都是一笔宝贵的财富。