写作指导

文献类型与检索渠道

时间：2023-01-12 22:35 所属分类：写作指导 点击次数：

　　学术论文写作的每一步均离不开文献的支撑。无论是论文写作前的文献搜集与阅读，还是论文写作时出于观点论证的需要而进行的引用，文献都发挥着巨大的作用。如何掌握文献检索与阅读的技巧，是每一位论文作者都需要认真思考的。然而，对于许多初步接触学术论文写作的新人(主要是硕博研究生)而言，不知道如何检索文献，或是不知应该从何处找到自己需要的文献，是他们一直面临的难题。

　　英国教授斯蒂芬·贝利[Stephen Bailey]的《学术写作指南》(第5版)[Academic Writing A Handbook for International Students, 5th Edition]一书旨在帮助他们更好地撰写论文和报告，该书从学术论文的写作基础，结构规划这些大的层面，到“连词”“介词”的使用这些细小的层面，均有详细的介绍和指导，可谓事无巨细。与此同时，正如作者所言，该书的主要目标是帮助那些母语并非英语的学生撰写(英文)学术作品，从这一角度来看，本书对于那些有意向发表外文期刊(如SSCI)的作者一定会大有裨益。关于文献的检索，本书作者在开篇便直言，“在任何课程中，快速找到最合适的相关文献的能力都是至关重要的。”(第11页)接下来，本文结合该书中有关文献检索相关内容，向大家展示应当如何寻找合适的文献。

　　一、学术文献的不同类型

　　面对成百上千份文献，本书作者认为，“认识最合适的文献及其特点非常重要”(第11页)，因为这将帮助我们评估它们的价值。分辨文献的前提，首先需要了解学术文献的主要特点。一般来说，学术文献具有如下三个特点：第一，学术文献一般使用“正式或半正式的词语”;第二，学术文献中一般会给出数据、观点的来源(也即文献来源);第三，从行文风格上来看，学术论文一般倾向于“客观、非个人化的风格”。(第13页)

　　明确了学术文献所具有的一般特征后，我们可以据此为日常研究中所能接触到的各类文献进行分类。通常来说，书面的学术文献一般包括教材、网页、期刊论文、官方报告(如政府报告)、报纸或期刊文章、电子书以及论文集等。(第14页)上述所提及的这些均为我们日常所熟悉的文献类型。从对学术研究以及论文写作的帮助这一角度而言，它们各有利弊。比如，教材使我们最容易接触到的文献类型之一，其优点是专门为学生而写作，观点具有“普适性”，但同时，教材中的观点也可能存在不够详细或过时的问题。又如，网页以及报纸往往具有很强的时效性，对于某些特定研究问题(如时事类话题)而言是十分有效的文献资料。但与此同时，这类文献在观点深度及理论性方面往往有所欠缺。因此，研究过程中具体使用哪些类型的文献，需要根据自身研究课题的具体情况来决定。

　　二、利用不同渠道找到所需文献

　　明确了学术文献的不同类型，以及自身研究的需要之后，有必要进一步了解文献检索的不同渠道。本书作者为我们提供了三种方式，下面结合书中内容逐一进行介绍。

　　(一)使用参考书目

　　对于刚刚接触学术论文写作的新人而言，通过参考书目检索文献可能是最便捷的一种方式。我们的导师在授课过程中常常会针对不同专题提供一份参考书目清单，同时，导师会给出相应的阅读建议，指明需要重点阅读的文献。这对于我们当然是再好不过。因为，导师的学术视野及经验能够帮助我们快速定位某一领域中的核心文献。这种情况下，我们需要做的就是根据导师的指令，仔细研读相关重要文献。

　　(二)使用图书馆书目系统

　　这一点其实仍是参考书目的引申。一般来说，大学图书馆中往往有相应的书目系统，在掌握自己所需文献的名称、作者时，我们很容易便能够找到对应的文献资料。但很多情况下，我们需要在不掌握确切信息的情况下去进行检索，这个时候，就需要注意一些问题。最重要的，就是不要在检索时一开始就将关键词具体化。举个例子，如果我们的论文题目是“中国职业教育质量评价……”，在检索时，如果我们直接搜索“中国职业教育质量评价”，检索结果可能少之又少(未经实际测试，这里只是举例来说)，因为我们已经将文献范围缩至最小，文献数量少是必然的。但如果我们在最初将关键词设为“职业教育”，在此基础上一步步缩小关键词，这样无疑能够得到更多的筛选空间，从而提升我们找到目标文献的几率。

　　(三)使用图书馆网站查找电子资源

　　书中的标题虽然提到我们需要通过图书馆网站中的各类渠道去检索电子资源。但随着信息技术的高速发展，如今我们已经不需要通过图书馆，只需登录相关的文献资料库(如CNKI等)便可以找到各类需要的文献。电子资源的一大优势，便是能够让我们迅速查找到大量文献，尽管这其中有些(甚至许多)文献都已过时，但通过这种检索仍然能够让我们快速掌握某一研究问题的历史沿革。在这种情况，找到我们真正需要的文献也比其他方式更为轻松。我们只需浏览相关文献的标题、摘要等部分便能够确定是否能够为我们所用。

　　上述提及的几种文献检索方式，都能够使我们找到自己研究中所需要的文献。但正如作者所言“熟悉这些方法的最有效途径就是实践。”(第17页)只是纸上谈兵，最终仍五所收获。总的来说，论文写作需要经过不断的实践才能达到提高，文献检索的掌握作为提升论文写作能力必不可少的部分，同样需要经过不断的实践才能够实现。