写作指导

文献引用的要求与格式

时间：2023-01-13 21:56 所属分类：写作指导 点击次数：

　　作为学术论文的写作者，在撰写论文时，你的第一个责任就是确保文中所提及的事实、重要观点等信息准确无误，另二个责任则是告诉读者这些事实、观点等信息来自何处。为此，你必须引述你在文中使用过的有关事实、观点或文献来源。美国学术论文负责任凯宾·L·杜拉宾所汇总的学术论文著作《芝加哥大学写作指南》中提到了引文的详细信息，本文将详细说明引用文献的原因、引文要求以及引文格式。

　　一、为何引用文献?

　　在期刊论文的写作过程中至少有四个原因要引用文献。

　　1. 给予认可

　　当你引用别人的作品时，你给予文献作者的是对他的认可。研究是一项较为辛苦的工作。研究做得好，一些人可以获得具体的回报——金钱、 晋升、好成绩、学位等。然而除了这些较为现实的因素之外，绝不亚于此的还有他人认可度，即被人赏识。看到自己的名字与他人看重并采纳的知识联系在一起时，那种荣耀和威望就会油然而生。其实这是一些研究者能得到的唯一回馈。所以，引用文献实际上是一种对他人的认可与赏识，同样通过别人引用你的文献，你也会获得认可感。

　　2. 让读者对事实的准确性放心

　　研究者引用文献不仅是对其他研究者公平，也是赢得读者信任的途径。引述的事实仅仅在你自己看来具备准确性是远远不够的。你还必须要让读者对事实的准确性放心，因此便要告诉读者文献来源，以便读者可以评判其可靠性。读者不知道或者找不到的文献是不会对之予以信任的。如果他们不相信你的文献，也就不会相信你列出的事实;而不相信事实，他们就不会相信你的论点。在这个信任链条上你要建立的第一个结点就是完整、准确、恰当地引用文献。

　　3. 告诉读者此研究遍布于整个研究工作

　　研究者使用的文献要引述其来源，而他们或拓展、或支持、或反对、或纠正的作品也要引述来源。这些引文不仅可以让读者理解你的文章内容，也可以让他们把你的文章与该领域中的其他研究联系起来，以便告诉读者，有关于“我”的研究是有前人的理论基础的，并非“空前绝后”。

　　4. 帮助读者追踪你的研究或对其进行延伸

　　你在文章中的引用可以为读者引用文献带来便利。许多读者可能会通过你文中的文献获知其来源。这并非是为了核查它的可靠性，而是为了继续他们自己的研究。所以你的引证不仅可以帮助他人跟上你的脚步，也可以帮助他人朝新的方向延伸。绝不能让你看起来像是把不属于自己的东西归功于自己，规范的引文可以避免被人指控剽窃，它还可以强化你的论点，帮助那些在你的研究的基础上进行延伸的人。

　　二、引文的要求

　　为了规范引文的使用，你要知道你的文章中什么时候需要引文，以及需要的引文信息。

　　1.在什么情况下需要使用引文?

　　简单来说，当你想要精准引用文献来展示研究现状的时候可使用引文。即使你不打算精确引用原文，而是想要对某特定文献的重要思想进行改述也可使用。或是你采用的观点、资料或方法来自你查阅的文献，也需使用引文。

　　2.引文需要的信息

　　文献引证历史悠久，由于不同领域的研究者以不同的方式写作，他们也发展出有自己特色的引用文献和记录文献的方法。当引用方法被标准化之后，研究者就不得不从很多种方法而不只是一两种中做出选择。

　　引文格式的区别在于涉及的要素和这些要素的格式，它们有共同的目的：向读者提供需要的信息来鉴定和寻找文献。对于大多数文献，包括书籍著作、期刊文章以及其他书面资料，其信息必须能回答下面这些问题：

　　是谁写的?哪些信息可以鉴别该文本?即作品的标题、次标题;刊出作品的刊物、杂志、 作品集或者丛书的标题、卷号、版次，以及其他标识性信息;如果引用的是一个大的作品中的某个特定部分，还要包括页码和其他定位信息。

　　是谁出版了该文本以及什么时候?这包括出版者的名称、地点和出版日期。

　　读者期待你使用与特定领域相切合的引文格式，不只是因为他们对这个格式熟悉，而是因为当你使用该格式的时候，你在告诉他们你了解他们的价值和方法。细节可能是 琐碎的：比如需要使用大写字母、句号、逗号，甚至什么地方要空格等。但如果你不把这些小地方搞准确，很多读者会质疑是否在大的方面要信任你，相反，他们学习那些自己用得最频繁的引文格式，从而不用重复查找这些细节。而且你在论文投稿时也会因为这些小细节会进行来来回回反反复复地修改，甚至因为小细节问题不严谨而直接面临被拒稿的境地。很少研究者能努力记住 这些细节。

　　三、两种引文格式

　　此处将介绍两种最常用的引文格式：注释-参考文献格式，或简称参考文献格式(广 泛用于人文和一些社会科学领域),和作者-年格式(用于大多数社会科学领域、自然和物理科学领域)。不同情况下或者不同的期刊会要求使用不同的格式，然而在一篇论文里，要一直使用相同的格式。

　　1.参考文献格式

　　如果使用“参考文献格式”，为了告诉读者你使用了一个文献，就要将一个上标数字置于你提及该文献的那个句子最后：你将引文文献信息标注于相应序号的注解中(作者、标题和出版信息),同时标上相关页码。注解印制于页面下端(称为脚注),或者在论文末或该章节末的总列表中(称为尾注)。大多数情况下，你也要在文章最后的参考文献里列出这些文献(视期刊的要求而定)。那个列表通常包括你在注解中引用的每一条文献。每个参考文献条目都包括完整注解里的相同的信息。

　　2.作者-年格式

　　如果使用“作者-年格式”，为了告诉读者你使用了某个文献，就要在文中夹注中提供文献信息(包括作者、日期),并置于引文旁边。在论文结尾，你需要在参考文献条目中列出所有文献。这个列表通常包括你以文中夹注的方式引用的每一个文献。每一条参考书目的条目都包括完整的参考文献信息。出版日期紧跟在作者名字之后，让人很容易跟随文中夹注找到参考书目列表的相应条目。

　　本文对论文中的引文情况做出了详细的说明，使用引文一方面是让读者了解文章是由前人的理论基础的，并未脱离整个研究领域而写作，最重要的是让自己的观点得到前人的支撑，以增强文章的学理性。不管使用哪一种引文格式，都要注意引文信息的完整性与严谨性，不能留下可诟病之处。