写作指导

怎样缩短论文修改周期

时间：2023-12-18 21:24 所属分类：写作指导 点击次数：

　　听过科研写作研究所课程的学员应该都听过一句话：“好论文不是写出来的，而是改出来的。”这句话让大家知道了不能耗费大量的时间在论文初稿的写作上，而应该快写，尽早进入修改的环节。然而修改论文并非易事，很多人修改了一两年、修改次数不下数十次，仍然没有改出来。往往审稿编辑还在激情的输出审稿意见，而作者自己却想放弃了。当然，这种情况是可以理解的，反复修改一篇文章总会陷入疲惫期，况且大多数人基于自身环境、家庭、工作等因素，或许没有足够的精力、时间去集中到论文的写作修改中。但是这种情况虽可以理解，却更应该去解决，早日修改完成，将文章发表出来，才是最终目的。现在，我们就讲一讲，是什么阻碍了论文的修改速度，又该如何去缩短修改时间、次数。

　　一、何以导致论文迟迟修改不出来

　　很多人听取写作指导老师的建议，选择快速去写论文初稿，能做到这一步已经是很大的进步，即使写出来的东西不是那么尽人意，但有突破总比没有强的多。不论你是快速写完初稿，还是依然精雕细琢，慢工出细活。总之，初稿完成了，可以允许自己高兴一会，因为，一是确实完成了一件值得庆祝的事情，二是接下来的修改也许会让你怀疑人生，如果此时不庆祝，可能再想庆祝就遥遥无期了。说到这里，各位学者们也不必惊慌，很多人之所以被论文修改折磨得“面目全非”，那是因为存在修改的“误区”，包含对论文写作规范课程学习不到位，对编辑审稿意见的理解出现偏差，甚至由于自己的心态问题等导致论文修改难以进行下去。如果能认识到这些问题，且努力避免，论文修改也是件轻松愉悦的事情。

　　(一)论文写作课程学习不到位，审稿意见理解出现偏差

　　大多数学员都看过公司的写作规范课程，但可能也仅限于“看过”，至于里面讲的什么，可能印象不深，更别提写作或修改时依照规范去进行了;或许也有一部分学员确实努力看过了，且看了不止一遍，但在写作或修改时却不能学以致用，导致“无效学习”。由于课程学习不到位，导致写作时出现很多明显的规范性问题，这并不算什么，出现问题改过来就可以。更让人苦恼的是，拿到编辑的审改意见后，眉头一皱，这是写的什么?有些字明明认识，但放在一起就是不懂，导致不知改怎么去修改，就这么搁置了。编辑提出审改意见时，是依据课程规范提出的一些问题或是用到了课程里面讲到的一些术语，如果学习不到位，自然会出现理解偏差。还有一部分学员，甚至觉得审稿意见太简单了，写的这些意见自己都懂，怀疑编辑没有仔细去看，其实这算是另一种意义上的理解不到位，比如，很多人觉得正文的修改意见中写要遵循“三段论”即“提出问题-分析问题-解决问题/个人观点”的写作逻辑，这很容易理解，即便不说自己也知道，提了等于没提，谁都知道要这样去写，也觉得自己就是这样写的。但如果真的是这样写的，编辑不会提出这个意见，这说明大家都懂的道理，其实际操作中可能却未真正做到。这也侧面反映了写作课程学习的不到位，比如，你认为的“提出问题”与课程的“提出问题”不是一回事。由此因理解上的偏差，而一味地按照自己的思维去修改，导致修改时间、次数的延长。

　　(二)各种周边因素的影响，导致心态出现问题

　　这里的因素包含外界因素和自身因素，外界因素可能会有家庭、学校、工作等各方面，很多学员疲于琐碎的家庭事务，忙碌的工作等，本身能用于学术写作的时间就很少，集中精力将初稿写完了，以为就轻松了，而实际面临一次次修改时，导致与自己的心理预期不相符，久而久之便产生不想修改、应付修改甚至放弃修改的行为。一旦出现这种情况，即便内心仍然想把论文修改完，但实际修改的效果可能受心情的影响，而效果不佳。还有一些学员被科研任务牵制，匆忙写作，留给自己的写作时间本身就很少，着急写完就发表，但几次修改过程中，发现编辑意见迟迟不见减少，似乎改无止境，看不到尽头，由此可能产生抵触编辑意见的情绪，继而反过来影响了自己的修改质量。自身的因素则可能与学术写作的兴趣、内容等相关，比如，对学术研究抱有很大的兴趣，基于乐趣而去写作的学员往往比要完成某些任务而写作的学员心态要更好，或是对学术研究也感兴趣，但出于各种原因写了一些自己不感兴趣的问题、写作难度较高的问题的学员，可能比选择自己擅长或是专业领域内问题的学员更容易出现心态问题。无论选择了什么样的文章去写，都应当有信心地去修改完成。一旦迫于种种的压力，出现一些负面情绪，修改效果便会大打折扣，也会影响修改效率，如此循环，如果不能及时调节，论文修改时间、次数便会没有尽头。

　　二、如何提高论文修改质量或效率

　　(一)反复学习论文写作规范课程

　　论文写作规范课程对任何想要开展学术研究的人来说，都是有帮助的，而课程的学习不算一蹴而就的，学了不等于会了，在论文写作前以及写作与修改中可以随时观看各部分写作规范，按照写作规范去写，提升初稿写作质量，减少修改过程中几次审改都一直处于调整大的写作框架的环节，进入审改环节时，如果写作规范上问题很少，则会大大减少审改次数，极早进入细节审改状态。

　　(二)审稿意见要完全理解

　　在接收到审稿意见时，如有不明确的、自己难以理解的意见时，可翻看写作规范课程，增强理解，或是与身边人讨论，更直接的是联系编辑咨询。只要是有利于自己修改的方法，都可以利用起来。基于语言表达习惯或方式的差异，出现一些理解上的偏差，是很正常的现象，但是一定不能让疑问一直存在，更不能因为理解问题而导致论文问题修改不到位。一般来说，编辑提出的意见是站在客观中立立场的意见，能发现很多自己看不到或是忽视了的问题，建议学员将收到的所有的问题及建议都认真通读，并随之修改，各条意见修改完毕后，再从头到尾捋一遍自己的文章，确保自己认为没有问题后，再次提交审改。有时某些学员会发现自己收到的审稿意见与上次的意见有相似的地方，这说明之前的问题一直没有得到有效解决，更应当重视这个地方的修改。切忌只修改自己想修改或是好修改的地方，不然可能只会不断增加审改次数，却不见论文质量提升，导致审改周期过长，甚至拖延到自己想要放弃的地步。

　　(三)调整心态，快乐写作

　　在论文写作和修改过程中会出现各种问题，而大部分人的写作基础都是一样的，但经常会出现有的人稿件很快发表，而有的却一直改不出来，很大一部分原因，出现在了心态上。比如，自己预期三次修改完，就能发表，结果实际五次、六次还没修改完，眼看时间一点点过去，心里的期望也逐渐消磨掉，如若没有必须要发论文的要求，放弃便会在一线之间。再比如，自己选择的选题，在写作和修改过程中发现可能存在问题，需要重新调整，或是经过论证的选题，发现自己难以驾驭。当一些自己未预料到的状况出现时，心里的波动是比较大的，如果不能接受论文存在的问题，或是不能坚定写作的信念，很容易半途而废。所以一定要有接受各种状况的发生的准备，即便是修改时间超出预期，也要保持乐观心态，快乐写作，不让心态问题成为学术写作的畔脚石，在轻松的氛围中高质量修改，或许下一次就能实现突破，最终达成发表目标。