写作指导

论文结构与语言精练技巧

时间：2023-07-18 22:55 所属分类：写作指导 点击次数：

　　结构和文字对论文的重要性并不仅仅体现在表面的美观性上，精练的结构会让论文的论点更具说服力，精炼的文字会让论文的论点更加集中。因此，如何让结构和文字更加精练也是很多作者需要去修行的一门学问。美国学者迈克尔·E.查普曼在其著作《人文与社会科学学术论文写作指南》中为我们提供了结构和文字的精练技巧，以期帮助大家在结构和文字上得到进一步的提升。

　　一、结构的精练

　　组词成句，合句成段，编辑段落组成叙述必然会使得文本内容不断增加，往往也会造成混乱和啰嗦的文字表达。夯实、明确的结构，以及紧凑、精致的辞令，可以帮助行文秩序井然，并且去芜存菁。“结构性的精练”，可以说是一种终极方法，也许对于某些读者来说显得过于刻板，而对于另外一些读者来说又显得信息过于集中，但是这样可以使评审专家在泛读我们的论文时驾轻就熟，并被论文的论点的说服力所打动，因为它已在行文有限的可操作空间中被清晰地呈现出来。我们可以从以下两个方法入手，让结构看起来更加精练。

　　(一)以段落为工作单位

　　正文的段落需要执行许多功能。它们应该以主题句开始，以论证的呈现和解读为主体，以便证明分论点，使之成为总论点的一部分，以概括或结论来结束以便顺利过渡到下一个段落。因此，最有效的正文段落，一段大概包括250-300个单词，有时或许会超过350个单词(适用于英文)。需要注意的是，写论文不是写新闻稿、写小说，所以一段里面不能只有两句话。至于正文段落的基本部分，主题句相当于迷你版的论点陈述，它提纲挈领，既概括了本段内容，又表明了分论点与论点之间的联系，没有主题句的段落会失去目的和方向。最好把论据集中在段落的前半部分，随着段落的推进再深入展开论证性的解读。尽量避免使用引语来结束段落，如果偶尔使用了引语来作为段落的最后一句话，那么需要保证引语既能恰如其分地解释上文论据，又深刻地被下文解释。段落末尾的最后一两句话应该成为本段的结论句，结句可以通过使用概括主题的两个关键词或短语来首尾呼应。本段的结句与下段的首句可以通过意译或直译地重复本段的某个短语或概念来承上启下。各段应该相互关联，浑然一体。只有这样，才能使一篇论文建立在一系列相关论点的基础上。如我们可以用不超过八个单词来概括本段的理由和作用，就证明这个段落可以很好地执行它的功能。但是假如难以概括段落的作用或者标题，那我们就应该再考虑一遍结构，并且重新编辑段落。

　　(二)以中心策略为开端

　　混乱的论证和意识流式的散文结构对学术写作来说是需要极力去避免的。即使我们的论文拥有很强的创新性，也别忽视结构的重要性。对于结构的重视宁可娇枉过正，也不可忽视，因为以一些并不是那么形式主义的词语代替“首先……其次……再次……”的结构不难，但是事后再去整合早已混乱不堪的行文结构所得到的结果往往并不是那么令人满意。某些特定期刊的编辑们可能会在决定用稿后要求我们编辑行文时去掉副标题，但是如果行文结构混乱，他们更会马上退稿。因此从开始之时，写作目的就应该清晰明确，而非含混模糊。

　　夯实的行文结构要以中心策略的谋划作为其开端，具体包括:引言、三到五个主要观点、结语。“主要观点”是指论文(论证)的基本成分，是那些某人聆听过一堂长达20分钟有关我们研究的会议论文之后，第二天依然记忆犹新的观点。该结构策略首先要体现在正文段落的层面上，不过它的逻辑价值同样适用于其微观层面(即句子构成层面)和宏观层(即多章构成的博士学位论文的层面)。一篇理想的包含6500个左右单词的研究论文，或某个稍长一些的包含9000-11000个单词的毕业论文章节，要以三或四段引导性段落作为开始，包含四到六段拥有副标题，且其下皆附有正文段落以呈现并解读必要的论据来证明每个主要观点，并以一系列结论段落作为结尾。一旦在引言中陈述了论点，就不要错过任何一个一点一滴、一段一段深化论点的机会;尽力为每一个总论点划分出它自身的分论点陈述，为每一段安排一个主题句，使其成为总论点的一个子部分。遵循同样的策略，每个具有副标题的部分都要以具有引言性质的一段开头以建立该部分的总观点;可能包含三到五个正文段落以陈述各自的分论点;并以能够形成过渡结论的段落结束。在每一个总结性段落的后一部分，无论是论文/章节还是主要观点的写作层面，都要把行文内容归结到引言部分的关键短语上，从而完成其自身的修辞循环。

　　二、文字表达的精练

　　把精练文字的艺术中的“艺术”这个词称为“失传的艺术”或许更恰当些，因为现在很少有学校在语文课程中进行缩写段落的训练。一个典型的精练文字训练要求把一个给定长度的段落缩写为其长度的一半，却不失其主要内容或观点。精练文字并非仅仅可以节省词语，还会使得论点更加集中。去芜存菁会使得读者更容易抓住论文想要要表达的主旨。正如大多数作者那样，文章的初稿内容庞杂亦没关系，只是需要花时间进行精练，对此可能要花去写初稿时两倍的时间。有效的精练技艺只有通过训练才可以达成，因为大概是每个作者的写作风格各不相同，所以即使同样的训练每个人的付出和获得的收益也并不相同。

　　文字精练包含以下四个主要技巧。第一，将相邻并且大概具有相同意思的句子合并成长难句。就像以代词，尤其是以“这”开头的句子，很能被合并成复杂句。还可以在长难句中置入分号或者成对的破折号，不过要量力而为。第二，尝试改变语序。以分词或者动名词短语开头的句子通常会节省单词用量，但是，像分号和破折号的使用一样，不要过度使用此技巧。第三，删除90%的副词和形容词。实际上，像“非常”这种经常被滥用的单词也没有任何实质意义，不如把其作用留给要求特别效果的情况。第四，避免陈述众所周知的内容。不要写“美利坚合众国”，直接写“美国”就好了;而且还可以更精练，如果“美国”的概念在行文中不言而喻，就可以把它删掉。抓住每个去掉冗词的机会。例如，可以写“在那段时间”，“在那个阶段”，但千万不要写“在那个时间阶段”，不然会显得过度重复。尽量用单词替代短语，比如用“before”(从前)代替“ prior to”(在此之前)，用“now”(当今)代替“at the present time”(在现阶段)。“As a result of”(本着……缘故)之类短语往往存在其他选择，例如“because of”(因为)或“consequent to”(因而)，“in the process of”(在……过程中)也算是不必要的冗词，对此完全有更加简化的说法。

　　三、小结

　　结构和文字的精练是一门艺术，掌握了这门艺术可以让我们的论文质量“更上一层楼”。我们在论文写作时可以借鉴上述技巧，对论文的结构和文字不断进行打磨。当然，技巧的掌握并不是修改几篇论文就能实现的，还需要我们在日常写作中不断地去练习和揣摩。