写作指导

论文投稿信的格式与模板

时间：2023-03-21 22:24 所属分类：写作指导 点击次数：

　　我们的论文在发表之前，要经历一个敲门砖的环节——发投稿信，表达自己的投稿意向!所以在不了解文章内容和质量的情况下，为了在众多投稿信中脱颖而出，我们要包装好投稿信的“外衣”，让编辑有种如沐春风的感觉，写清楚需要的一切信息。

　　这样不仅能节约自己的时间，还能大大加强与编辑沟通的效率，使得自己的论文见刊速度提升，省去因沟通不畅带来的不必要烦恼。

　　01什么是投稿信?

　　顾名思义，就是我们在投递论文稿件时，附带的写给收稿编辑的信。就好像我们在给别人发文件时，通常会附带几句话，感谢对方接受，并说一下大致内容。但投稿信的要求，就远比我们发文件要高。

　　毕竟论文投稿是一件非常严肃的事情，编辑要从海量的信息中，抓取你的关键信息是一件耗时耗力的事情，所以，不如我们一开始，就写好自己的投稿信，减少编辑整理信息的时间，也方便了自己。

　　那么，投稿信里一般要写明什么内容呢?投稿信可以视为一篇我们文章的“简历”。

　　所以在投稿信中，应当简要说明投稿稿件的标题、核心内容，主要发现，所附论文的研究意义，拟投稿的刊物，关于投稿原创性和初次投稿的声明，以及对稿件的处理有没有特别的要求等等。这是稿件的“自我介绍”。

　　同时，也要也要写上作者的名字，地址，电话，传真，电子邮件等联系方式。此外，如果期刊要求稿件需要先有审稿人或推荐人，也要附上他们的联系方式。方便编辑进行后续联系。这是稿件的“背景调查”。

　　一般来说，投稿信有以上两个部分就足够了。但是如果作者有需要和编辑进行进一步沟通的内容，也可以在投稿信中一并写明，如投稿周期和版面费等需要前置沟通的内容，以免影响自己的论文发表。

　　02投稿信的格式

　　既然被称为信件，那么投稿信的格式就参照信件的格式。

　　首先，应当有收件人，如果各编辑的邮箱是个人的，就称呼编辑的姓名，如果是期刊的公共收稿邮箱，就可以写给总编或者统称。

　　其次，信件的内容就是我们上一个部分所说，但是这里要注意信的段落安排，不能将内容简单堆砌没有条理。除了用一些过渡词“一、二、三”或“首先、其次、最后”等之外，还可以通过空行来实现段落的布局安排。

　　最后，就是落款，也就是写信的人，用谦词指代自己，并加上简单的祝福语，并留下通讯作者的地址的联系方式。

　　此外，全文的字体也应该保持一致，并且美观可读，大小适宜，可以参照国际书信标准的字体和大小，如Arial或Times New Roman，通常为12号字体。

　　03投稿信的必要性

　　投稿信其实也是一封自荐信，要论述自己的论文为什么适合你所投的期刊，所以要写出自己论文的亮点及主要观点和结论。

　　可以主要写明的内容有：

　　论文有拿些前人基础上的创新点?

　　所采用的研究方法是定性还是定量，有没有新成果?

　　你的研究对这个行业做出了怎样的贡献?

　　与你的专业目前的学术成果有什么关系?

　　有没有在目前的研究项目上填补空白?

　　编辑虽然负责收稿，但是对你的论文研究方向也不一定非常熟知，所以，在投稿信里，不要使用太多的技术术语和缩略语。

　　但投稿信毕竟也是一封正式信件，所以要体现专业性，不能太随意，不要使用幽默的用语调侃自己，更不能夸大其词言过其实。

　　04投稿信模版

　　英文：

　　中文：

　　最后想和大家说的是：投稿信固然重要，但是它也只是一个敲门砖，重点还是在于论文的质量是否符合期刊的要求，所以，不能舍本逐末。

　　还是要好好做研究!