写作指导

论文删减字数的四个策略

时间：2023-01-08 21:40 所属分类：写作指导 点击次数：

　　国内外期刊通常都有字数限制，SSCI一般要求文章保持在6000-8000字，且在这范围内要包括参考文献、表格、数据等;国内核心期刊大概在1万字左右，具体字数还要取决于目标期刊的要求。很多作者在撰写论文时为了保证篇幅够长，会写很多内容，但当审稿人建议删减字数时，却不知该删除或保留哪些部分，美国俄勒冈大学教授哈利·沃尔科特在《质性研究写起来：沃尔科特给研究者的建议》一书中，提出了四个帮助作者有效取舍论文的内容的策略。

　　一、找寻文章里可能离题的内容

　　通常当你和自己的稿子拉开些许距离之后，就比较容易看出这类问题。你可能会恍然发现，原先提出的某些问题或议题到后来被搁置了，没有进一步探讨。你也可能发现自己只是借题发挥，扯入某项你长期关心的问题，你或许觉得很重要，但读者未必有兴趣。

　　二、找出多种例证、微型叙事或其他论证材料是否重复

　　以摘要的方式，概述你所看到的普遍模式，保留一个或两个足以说明模式的例子即可。你可能很想保留紧密相关例子之间的一些幽微不显的小细节，毕竟那是你深入钻研资料之后，好不容易才发掘出来的。但是这些你自认为有着重大意义的细节，在不曾和你有同样第一手经验的读者看来，往往微不足道，很难有任何深刻的感觉。作者在将访谈对话转成文字时，大部分都可以看见甚至“听见”受访的信息提供者，可读者无法做到这一点。当然，在撰写初稿时，大可先把各种材料全部写下来。倘若例子太多，要设法整合或删除，这相对比较容易。但是如果太早把例子删除，到后来发现需要补充时，还要再回头找寻笔记或其他信息来源，那就相对费事了。

　　三、仔细检查每一段开头的地方

　　每一段开头的地方是指每一节的第一个句子、每一章的第一节，甚至是整篇文章的第一章。很多人引言部分的研究背景写得像是暖身运动，这样写固然有助于作者自己慢慢热身，逐渐取得写作续航的能力，但缓慢的步调却也可能浇熄了某些读者的兴致。你或许可以每次在各个章节写开场白时，稍微扯上几句闲话。不过在简单的背景引入后，最好直接写下论文开宗明义的关键句：“本研究的目的是……”。不过“本研究”“本文”“本论文”这类表达也不可多次出现，毕竟读者记性不至于差到忘记眼前所阅读的就是“本研究”“本文”“本论文”。

　　四、找寻可以整个删掉的章节

　　研究方法的部分如果讨论的主题过于广泛，就非常适合另辟空间，自成一篇独立的新论文。你可能会发现大段落的文字，例如整个段、节、章，比较容易删除，反而比较小段的文字却难以删减，对作者来说，为了符合目标期刊的篇幅规格，忍痛砍去初稿大段的内容，也许就像一本书被挖走两个硕大无比的窟窿。但是，除了作者，很少有人注意到有什么缺失。至于那些忍痛删除的内容，可以日后改写成另外的文章。相反，如果你做了很多细节方面的小删改，你会开始担心“文章会不会因此变得断断续续或前后不连贯，甚至面目全非，破坏了整体结构?”虽然在文章内“修枝剪叶”有增美文章的功效，但实际做起来并不容易。

　　若想一开始就让自己的论文篇幅保持在一个合理范围内，哈利·沃尔科特教授也给出了一个建议：做得少，但要做得透彻，也即找寻局部有代表性的的材料、例子或个案来代表整体。作者在撰写初稿前，可以找若干个自己能够处理得来的“单位”作为焦点。比如，以某年所有活动中的某些部分，来代表自己熬费苦心搜集的那么多资料，而不是一定要完整呈现一整年的所有资料;对某一关键事件做聚焦分析，而不是把所有事情都看成关键。这种方法也叫做“逐鸟解题”对策：只针对某一种题材当作范例，聚焦深入撰写，然后再来讨论这些范例如何在广泛的脉络中做更普遍的解释说明。毕竟，不管是期刊论文，还是研究报告，你做得再好，也必然只是“局部”的研究。

　　小结

　　广大作者如果在写完初稿后发现字数过多，可从上述四个方面对文章进行删减：文章里可能离题的内容;多种例证、微型叙事或其他论证材料重复的内容;每一段开头的引入环节、可以整个删掉的章节。写作过程其实就像给镜头调节焦距，写作时要把镜头拉近，把一个问题研究透彻。修改时要把镜头拉远，以便站在更宽广的视野审视自己的文章，展望单一特定案例的普遍意义。