写作指导

文献整理的方法与软件

时间：2023-07-29 22:10 所属分类：写作指导 点击次数：

　　当我们检索到了自己感兴趣的文献之后，就进入了一个文献阅读和整理的阶段。本节，我们就文献整理中的方法与工具来与大家展开分享。

　　一、文献整理的三种方法

　　总的来说，文献整理基本上有三种方法：第一种是摘要记录法、总结法;第二种是表格记录法;第三种思维导图法。

　　(一)摘要记录法

　　这是我自己常用的方法。每精读完一篇文章，如果我觉得这篇文章写得很好，我就会用一个Word文档去记录这篇文章最核心的一些内容(如图1)。比如，作者用了什么研究方法，它的结论是什么等等。每一篇Word文档里面记载的就是一篇我精读的论文。

　　以后，如果我要直接写跟这篇论文相关的一些论文的时候，就可以直接去引用它。如果我们不去这么做，在看完一篇文章后，可能过了几个月，我们再来引用这篇论文的时候，就不太记得它写的是什么了。而有了这样一个word文档后，我们一看这一段话就知道这篇论文做了一个什么样的事情。

　　(二)表格记录法

　　当我记载了很多精读过的论文之后，比如，我看了十几篇关于某一个研究方向的论文之后，那我们对于这一方向目前不同的学者做的事情，就有了一个大概的印象。当论文不断地积累之后，我们就需要用表格去进行一个导航的工作。也即，我们要将自己对所精读地每一篇论文做过的总结，再一次简单梳理一下。我们可以用表格的方式去整理论文的作者，标题、研究背景问题等等(如图2)。

　　这其中，我们要着重比较理论方法的差异。一般一个表格里面记录的，最好是某一个小方向的论文，领域不要记录太散了，不然会很麻烦。每一个表格是某一个小方向的论文。这样一来，在我们读完一定量的论文之后，对于已有的这些论文再做一个进一步的归纳，时间久了也会有不错的收获。

　　(三)思维导图法

　　精读文献时，使用思维导图，既可以用在某一篇具体的论文里，也可以用在一个小领域的文献中。简单来说，前述第一个“记录法”和第二个“表格法”所提到的操作，我们用思维导图的方式都可以做到。思维导图就是一种可视化的方法，可能某些人更加喜欢这种方法，因为从图中可以知道各个文章之间的关系。

　　以上就是基本的三种文献整理方法。

　　二、文献整理工具

　　文献整理的过程中，工具是很重要的一个部分。这里推荐几种软件，供大家参考。

　　Mendeley是我曾经用过的一款文献管理软件。如果你觉得用得很顺手，也很习惯的话，完全可以去用。不同的系统都可以操作。

　　下载安装之后，它有一些文件导入的功能。有手动的导入，每一篇文献直接手动导入。也有文件夹导入，其他管理的导入等等。界面的中间可以看到所有的论文，右侧可以看到导入论文的具体信息。我们还可以在左侧建立不同的子类别，也即我们的研究方向，并将论文进行归类。(具体见图3)这样以来，我们在查看的时候也很方便。在引用参考文献的时候，我们可以在word里点击这一个插件，就可以自动插入文献。

　　但是，我其实是更喜欢用“笨”的办法的。我觉得“笨”的办法是最好的办法，也是最靠谱的办法。这可能跟我个人比较认真的性格也有关。我不太相信这种全自动化的东西，因为我们会发现在引用的时候，它会有很多的错误。所以，我建议大家还是应使用纸笔作为辅助的工具，即便使用工具，最终还是需要自己认真地手动检查。这点一定要注意。

　　我们不要想当然地认为工具就一定是对的。很多时候，不同的期刊对格式的要求有点不一样。所以我自己在写所有论文的时候，其实都是用手动插入的办法来做的。但Mendeley还有一个比较好的地方。我们刚刚提到要对每一篇文献有所总结，实际上，它是可以直接在这个界面中添加我们总结的文件的，这是一个比较好的地方，大家可以尝试使用。

　　另外，Zotero和Endnote这两个软件，大家如果有兴趣的话也可以尝试使用。我相信很多同学可能也都用过。一般来说，这三个软件是最常用的。大家可以去下载使用一下，看看自己喜欢用哪一种方式去管理文献。