写作指导

硕士论文答辩全攻略

时间：2023-03-22 14:25 所属分类：写作指导 点击次数：

　　一般情形下，硕士论文答辩可能会采取集体答辩而不是个人答辩形式，且答辩时间较短。本文仅涉及一些关于PPT和汇报的形式上的建议，供参考。对于科学层面和内容深度方面的建议，则需要与导师协商。

　　目录

　　一般性建议

　　开场的三页PPT：首页、简介与内容提要

　　按三个部分介绍引言

　　核心内容安排

　　总结

　　强调结尾与回答问题的艺术

　　构建适合宣讲的PPT的页面风格

　　1一般性建议

　　罗切斯特大学针对他们的硕士论文答辩给出了指南【1】，以下介绍的一般性建议借鉴了罗切斯特大学的指南要求，但结合了国内可能出现的特殊情况。

　　师学者之长：熟悉答辩的最好办法当然是定期参加学长的硕士论文答辩。虽然不少单位的硕士论文答辩采取集体答辩的形式，并不一定公开，但还是可以申请旁听。至少可以从导师那里获得已经顺利通过答辩的学长的PPT，作为参考。

　　注意着装等细节：虽然这不一定十分必要，但直觉表明，穿着正式点还是会让评委更关注你。这是人之常情。有的建议很诚恳：答辩前不要吃得太多，选择的鞋子能让你轻松站立半小时以上。在成为资深学者之前，还是建议不要不修边幅 。

　　带上一些必需品：学位论文打印稿，激光指示器，钢笔或铅笔，用于记录的草稿纸，一瓶水。这些必需品的用处不言而喻。

　　提前校对与演练PPT：使用拼写检查校对幻灯片，自己独立练习演讲，在同学面前练习演讲。练习时修饰自己的语言和发音，掌握如何控制汇报时间。可以启用录制旁白来录音，通过回放来自我审查有什么问题。

　　时间分配：各单位对答辩人汇报PPT的时间可能有所规定。一些学校要求时间控制在15到30分钟。文献综述、整体思路和研究方法均是重点，但研究发现(即结果)是重中之重，占的时间最长【2】。

　　线上答辩：如果是线上答辩，那么必须提前试用设备，包括测试自己的声音是否接近原声，是否听得清，站位是否得当(形象、视角等)。在预演时，可以利用PPT的盘白功能录制音频，一旦出现网络不稳定(尤其是评委个别情况)，可以请评委补听带声音的PPT演讲。在线答辩前，充分了解需要完成哪些过程并与评委提前沟通，以完成必要的填表和签字等手续。

　　2开场的三页幻灯片：首页、简介与内容提要

　　1 首页与开场白

　　首页幻灯片的质量会给评委留下第一印象。好的开场白让你接下来更顺畅。起调不宜太高，就像唱歌起调太高会唱不下去一样。念首页幻灯片时，尽量不要看屏幕，而需要面对评委。一般不会记不住题目、导师姓名和自己的姓名。

　　硕士论文答辩报告

　　用醒目的字体给出论文题目

　　学生：姓名

　　导师：姓名+职衔

　　学科：(一级学科名)

　　单位：(院系或对等机构名称)

　　日期+地点

　　建议的开场白：一边用诚恳的表情环视一圈答辩委员会成员，一边念“各位答辩委员会老师，你们好!我论文的题目是...，我的导师是...老师(职衔高的应将“老师”改为“职衔”，如“我的导师是...院士”)。现在向各位评委老师汇报我的具体工作”。

　　不建议的口语：没有必要说诸如“欢迎各位老师参加我的汇报或答辩”之类的多余的话。

　　2 论文工作简介

　　该页PPT以论文工作简介(或概述)为标题。概括本论文面对的问题是什么，问题的来源是什么，概括论文开展了什么工作，必要时指出目标是什么。

　　论文简介所包含的信息应尽可能简练，以一分钟的时间交代完，最后接一句口语“下面是具体内容介绍，先看内容提要”，并翻到下一页内容提要。

　　3 内容提要

　　第三页是内容提要。内容提要的条目数不要太多，最好少于7条。核心内容的标题应与相关内容对应(可以是不同主题，也可以是方法、结果和讨论)。最好用用数字序号(而不是点号)区分不同条目。在每一条目对应的内容出现的起始位置，应重复出现内容提要这一页，并将对应条目的颜色加深。

　　内容提要

　　1. 引言

　　2. 核心内容1的标题

　　3. 核心内容2的标题

　　...

　　n. 结论与展望

　　口语建议：以“报告分为如下几个部分”开始，接着念完各条目，最后是“下面介绍第一个方面引言”。

　　3按三个部分介绍引言

　　引言的目的是交代问题的来龙去脉并给后面介绍核心内容进行铺垫。书面论文的引言需要从引言的逻辑结构介绍三部分内容(论文引言的逻辑结构)。对于PPT演讲，也需要突出这种逻辑结构。

　　第一部分：研究背景及其意义

　　以第三者的角度从背景引出需求，从需求牵引研究主题。这部分内容可以用一页PPT展示。如果研究主题涉及比较重要的专业术语或概念，则进行适当讲解，必要时采用示意图。注意，这部分不要提本文研究内容。

　　第二部分：研究现状

　　围绕研究背景中的需求和研究主题，交代研究动态。首先介绍如何来综述文献。接下来是文献综述的核心内容：可以按研究历史、研究方法、理论或作者分类;通过总结、综合和评估来分析文献。最后给文献综述下结论，用于总结你从文献中获得的主要发现，并强调其意义;通过总结遗留的问题和需求，把它和你的主要研究问题联系起来。

　　第三部分：本文工作

　　按顺序交代：为了满足背景中的需求，现有研究遗留了什么需要进一步研究的内容;本文将研究其中的什么内容;本文的研究目标;本文的研究思路(或理论框架)。本文工作介绍尽量不要超过2页，其中研究思路最好是单独一页。

　　本文研究思路：简要指明你采用了什么方法(现有的、改进的、自创的)，经过什么主要步骤和突破什么关键问题来达到规定的目标，并简要指出将给出和分析什么结果。研究思路一定要简单明了，让评委获得了一个概要，接着往下听就轻松多了。介绍研究思路时可以减缓语气。

　　4核心内容安排

　　研究方法、研究结果和研究结果的讨论是核心内容。书面学位论文有足够的篇幅展开这些内容，但PPT不能太长，尤其不能事无巨细地在这里介绍。为此，需要重新组织内容。有三类方式安排核心内容。

　　第一类安排方式：第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论结果。这种方式中规中矩，适合这三部分内容权重接近的论文。

　　第二类安排方式：按解决的问题进行分类。这种方式适合解决了几个不同的重要问题的论文。

　　第三类安排方式：先交代完成了哪些工作，接着按顺序交代主要贡献。这种方式适合包含几个重要、新颖的贡献的论文。

　　不要将论文中的全部内容不加区分地一章接一章地拿来介绍，好像在快速宣读论文一样。突出重点和难点，尤其突出意外的发现，突出自己独到的思路。在核心内容部分适当引用相关文献，尤其是用到的别人的方法，有不同于别人的结果和超越别人的地方。依据本文原创、别人的观点和常识等区分语气。

　　对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍。

　　对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍。

　　对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。

　　5总结

　　如果你在介绍核心内容时依据情况有所自由发挥，那么在总结时尽量照着念准备好的内容。

　　首先概括论文工作：概括论文针对什么问题、做了什么工作、有什么最重要的结果、是否实现了目标等。

　　清晰地提炼主要贡献：以条目形式罗列主要贡献，数目不要超过4条，并指出这些贡献有什么重要性或作用。

　　给出展望：指出论文工作的不足、提出了什么值得进一步需要开展的工作、个人有什么打算。

　　6强调结尾与回答问题的艺术

　　PPT的最后一页：在最后一页列出致谢对象作为结尾。此时不一定需要念PPT中的致谢。

　　结束语：结尾时面向评委，结束语不要拖泥带水，不要侃侃而谈。可以使用“我的汇报完了，谢谢各位老师!”结束。不建议使用“欢迎各位老师批评指正”结束，千万别以会议主持人的口气“命令”各位评委提问。例如，结尾时不要说“现在请评委老师提问”。提问应由答辩主席来宣布。

　　回答问题时要有信心：评委不一定有你熟悉你的问题，确信你是你工作的真正专家。

　　回答问题的建议： 听完整的问题(必要时做笔记)再回答;在回答之前先停下来想一想这个问题;回答时简明扼要;尽你所能回答这个问题。 以下是更具体的建议：

　　回复问题时，应目视提问老师回答。

　　不要对评委进行评价，例如不要说“您的知识真渊博”。

　　对于明显无关的问题或错误的问题，注意礼节。

　　自己心里不知道的问题，先停顿一下，表明你在思考，最后简单回复对不起，确实不知道。

　　回答问题时言简意赅。

　　如果在汇报过程中出现评委提问，尽量快速回答，如果做不到，可以申请汇报结束后再考虑回答，以免耽误汇报和打乱思路。

　　下面是常见的提问形式以及应答建议。

　　针对一个具体问题或术语要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意，这是最常见的问题。

　　问你一个常识性或专业知识问题。依据自己的知识掌握程度回答。

　　指出工作的不足，建议未来考虑。简单致谢并答应未来可以考虑。

　　指出一些错误，要求改正。一定要致谢且答应改正。

　　对工作做一番评价，不明显指出有什么问题。简单致谢。

　　评委之间产生分歧，提问转为争论。不抢话，不介入争论，除非有评委邀请自己介入争论。

　　要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。

　　7构建适合宣讲的PPT的页面风格

　　虽然内涵重于形式，但好的页面风格不仅会留下好的第一印象，而且更容易表达你的思想。这里给一些建议，供参考。

　　1 突出每一页的主题(标题)

　　每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如，介绍某一条结果时，以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲，可以起到导航作用，评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。

　　2 可以用短语替代长句子

　　为了避免一页的文字太多，可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则，但你演讲时，需要采用完整的满足语法逻辑的句子。

　　3 优化排版

　　优化排版后，不仅视觉效果好，而且更容易理解。统一文法风格，统一文献引用风格，统一字体(至少对于相同内容，统一字体)。注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。一页PPT有不同内容时，按某种逻辑顺序(如时间、重要性、繁简等)排列内容，且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。James Hayton给出了制作PPT的其它一些要求见文献【3】。这些要求涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。

　　4 控制图形、表格与公式等对象的数目

　　一页PPT尽量不超过一幅图形(可以包含子图)，除非用于对比或关联。一幅图占的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式，只放关键的公式，可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。

　　6 条目可定位

　　如果使用条目排列内容，建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位，这样，评委提问时，可以明确指出是第几条，否则还需要数数。

　　本文参考文献：

　　[1] University of Rochester, Preparing for a Master's Defense, University of Rochester,Graduate Education and Postdoctoral Affairs, https://www.rochester.edu/college/gradstudies/masters-defense/index.html

　　[2] Kate Hemeon, M.A. Preparing for a Thesis Defense，http://www.msvu.ca/site/media/msvu/DefensePreparation.pdf

　　[3] James Hayton, How to design outstanding powerpoint slides January 27,2016,https://jameshaytonphd.com/quick-tips/how-to-design-powerpoint-slides-for-academic-presentations[4] Slide Team, Example Dissertation Proposal Presentation Powerpoint Presentation Slides, https://www.slideteam.net/example-dissertation-proposal-presentation-powerpoint-presentation-slides.html