写作指导

论文修改的四个实用小窍门

时间：2021-11-24 09:17 所属分类：写作指导 点击次数：

　　作者简介：

　　唐超，管理学博士，现为广东某高校副教授，硕士生导师，主要研究方向为农业经济和劳动经济。近年来，主持省部级课题3项，校级课题1项，参与国家社科基金重点、国家自科重点项目子项目等科研课题多项，有丰富的核心期刊写作和发表经验，在《南方经济》等学术期刊发表论文20多篇，其中CSSCI期刊12篇，被人大复印资料全文转载3篇。

　　我们再来看一下关于修改文章的4个实用小窍门：

　　▶看文章的阐述是否完整

　　也就是说我们在修改论文过程中，首先看一下文章的阐述。是否要把需要讲述的论点，需要引用的材料需、需要使用的图表等整个的论述过程是不是写完整了。不论是你做实证研究还是做一些理论类的文章，我们都要看一下我们的阐述是否是清楚的，那么我们改文章最好也要进行一个整体性的修改，对文章自始至终、笼而统之，上上下下进行一个整体性的修改，而不是进行单单的局部性的修改。因为只进行局部性的小修小补，文章就像打了补丁的衣服——扎眼，也未必能够达到一个修改的初衷。那么在这个过程当中，我们其实也建议大家按照审稿专家他阅读文章的顺序，我们再对自己的文章进行重新的梳理，什么先看题目，再看摘要，再看论文这个思路设计，然后再到具体的什么正文部分，我们挨着对自己的文章进行系统的一个梳理，看看各部分都阐述的是否完整。

　　▶看文章的表述是否清楚

　　那么我们在前面第一步完整的基础上，要查看文章的表述是否清楚明了，是否符合事实，有没有做到实事求是，这也就是我们强调的经常要对文章进行润色。其实润色下的功夫就是要看文章的表述和作者内心想表达的观点，是不是表达准确了。

　　以上面这篇文章为例，它是其中的一个小节，我们来看一下这一小部分：“(三)”是广东相对贫困成因分析，小标题“1”是交通不便，远离经济发达地区。那么大家结合着这篇文章要表达的标题观点和它具体的文字阐述，大家看一下，它符合我们前面说的文章表述清楚了吗?其实不难发现，这篇文章的阐述部分没有完全证明要表达的论点。所以在这种情况下，阐述就不够精确，需要进一步修改。

　　▶看文章的表达是否到位。

　　在表述清楚的前提下呢，我们看文章的段落、句子是否把原本希望表达的意思都表达到位了，有没有说得过分或者是不足的地方，就是说是否足够的精准和恰当，所以大家会发现为什么说修改文章是我们整个论文发表过程当中工作量最大的环节，也是最耗费时间和精力的环节，就是这个原因。很多作者都有一种感觉，就是写完初稿是很快的，但是修改的过程却很痛苦，而这个痛苦的方面其实就体现在文章表达是否到位，包括前面的阐述完整、表述清楚，这些其实都需要进一步的去查看，进一步去润色，在这个过程当中修改文章往往需要下很大的功夫，好的文章确确实实也是修改出来的。

　　▶看文章的格式、注释是否规范，是否符合相关期刊的要求。

　　我们都知道每个期刊基本上都有它的格式规范，那么期刊编辑也没有义务透过你论文邋遢的外表去发现他优秀的内在。由此我们要更加重视论文的形式，然后用完美的形式来展现论文的内容。一方面比如说要符合我们期刊的一个字数的要求，我们会发现有的期刊它对字数有一个上限要求，有的期刊是上下限都有对吧?所以大家对期刊的字数的要求也要进行进一步的修改，还有格式的规范，比如说，参考文献的标注形式，包括参考文献最后的呈现形式，以及什么图表的呈现形式，包括基本上图表都要在什么可编辑状态下，还有一些具体的脚注形式。大家会发现每个期刊可能要求都不一样，对吧?就以参考文献来说，据我了解的都得有四五种左右的参考文献的在文章当中的标注和最后的列出来形式。比如说，我们最常用的是国标，还有的是一些用书名号那种类型的标注，还有的是不要在文章最后列出来，要在文章当中去列出来参考文献。那尤其是各个社科院办的一些期刊和其他的专业的期刊，它们文献的标注形式其实差异是比较大的。

另一方面我们要避免错别字、语句不通顺、标点符号使用不当等，这些最低级的错误，这些低级的错误因为它比较微小，不容易被发现，我们比较容易常犯，所以在这个过程当中，我们一定要慎之又慎地再去对文章进行检查和审阅，当然也可以找其他的同学或者朋友帮助我们再看一遍，往往自己不容易发现的一些小错误，其他人可能会很容易发现。

格式的不规范和低级错误，往往会导致我们在文章的初审环节就被退稿。一般情况下，期刊编辑的初审，一个是看对我们的选题感不感兴趣，跟不跟期刊的办刊风格相符，还有一个就是看论文的格式规不规范以及有没有一些常见的低级错误。如果是低级错误比较多的话，给别人的感觉是我们的基础训练，功底不扎实，退稿的可能性就比较大。所以在文章格式和规范这一块，我们要进一步的检查，检查的标准就对应于我们要投的期刊，要投哪个期刊，就按照哪个期刊，或者是他明确给的一个格式模板或者是对照已经发表的一些文章的编排方式来修改就可以了。