写作指导

研究报告写作的三个注意事项

时间：2023-11-07 21:21 所属分类：写作指导 点击次数：

　　科学研究报告有几个功能：首先，报告要向受众传达一组特定的事实资料和观点，因此必须把这些资料和观点说清楚，同时提供足够的细节，以利于他人审慎评估。其次，科学报告应该被视为对整体科学知识的贡献。在保持适当谦虚的同时，应该不断地把自己的研究视为目前社会科学的新知识。最后，研究报告应该具备启发和引导进一步探讨的功能。因为不同的研究报告有不同的目的。适用于某一目的的报告如果用在其他目的上，也许完全不适当，因此需要对一些基本因素进行探讨，艾尔•巴比(Earl Babbie)在《社会研究方法》(第十一版)就上述问题给出了如下建议。

　　一、报告对象

　　在写报告草稿之前，必须先自问清楚：读者是谁?通常，我们要把同行和一般读者区分开来。如果是写给前者看的，可以对他们现有的知识做一定程度的假设。或许你可以简单地叙述几个论点，而不必详细解释。依此类推，也可以适当地使用对一般读者而言较为深奥的术语。

　　在此同时，要时时谨记，任何科学都有派系之分。比如同行能接受的术语和假设，其他科学家却可能感到困惑。无论是针对内容或研究方法而言，这种情况都有可能发生。举例来说，一位宗教学家在为一般社会学家写报告时就应该把前人的研究结果，解释得比写给其他宗教学家的更详尽。

　　二、报告的形式和长度

　　要先声明：以下论述适用于书面和口头报告。不过，这两种形式，仍然会对报告的特征造成影响。

　　一项研究计划能够产生哪些有用的报告?一开始，我们可能想准备一篇短短的研究记录，以便在学术或专业期刊上发表。这类报告大致上应该要有1-5页(打印，双倍行距)，而且要言简意赅。在有限的空间里，无法长篇大论，就连对研究方法也要简单明了。基本上，我们应该告诉读者为什么这样简短的说明能够表达研究结果，并说明研究结果是什么。

　　通常，研究者必须为研究资助者准备报告。当然，这类报告的长度可能有很大的差异。尽管如此，在准备这类报告时，还是应该考虑读者的属性——是科学家或普通人;此外，还要考虑当初资助这些项计划的原因。如果给资助者提供一篇毫无价值的报告，就会让他们觉得无趣。这样不但策略失败，而且相当失礼。除此之外。概述研究结果如何提升了基本科学知识，也是一个不错的做法。

　　工作论文是另一种形式的报告。特别是在进行一项庞大而复杂的研究时，针对当时的资料进行分析和解释并获得他人的评论，将对研究很有帮助。工作论文的内容应该包括初步的结果以及请求批评指教的用语，有的则只发表其中的一部分。由于工作论文并不会影响你的专业声誉，因此我们尽可以畅谈未经证实的探索性解释，然后在报告中注明，并且请求评论。

　　很多研究计划的结果都会用书面报告的形式提交给专业会议。通常这些书面报告和工作论文的功能相同。因此，也可以向有兴趣的同仁报告我们的研究结果和想法，并请他们提供意见。虽然专业报告的长度因会议性质而有所不同，不过仍建议写得简短而不鼓励冗长。尽管工作论文允许我们漫谈各种探索性结论，但是与会者却没有义务在你进行口头报告时被迫忍耐长篇大论。有兴趣的人总可以在会后询问进一步的细节;至于没有兴趣的人，也可以愉快地脱身。

　　也许最普遍的研究报告就是发表在学术期刊上的论文。同样，期刊论文的长度也不一致。我们应该先查阅想要投稿的期刊，看看上面文章的长度。不过，25页的报告可以一个粗略的参考。报告的篇章结构主要根据期刊文章的结构。由此说学生的课程论文，页应该以此为模式。作为一般的规则，课程论文如果符合期刊的要求，也将是很好的课程论文。

　　至于一本著作，当然代表了研究报告的最高形式。书具有工作论文的所有优点--篇幅足够而且详尽。然而书也应该是精炼的作品。因为研究结果出版成书，就给予这些结果更大的权威和价值感，但我们也要对读者负责。虽然有些同事可能会给出一些建议，可能还促使我们修正观点，但是必须了解，有些读者则会毫不怀疑地全盘接受。

　　三、报告目标

　　有些报告着重于专题探索，其特性就是结论的探索性和不完整性。我们应该向读者清楚地说明研究探索的目标，然后指出这项研究的缺失。探索性的报告有一个重要功能，那就是指出一个方向，以便针对同一个议题进行更深入的研究。

　　大部分的研究都有描述目的。这类研究报告的内容都含有描述的成分，我们要小心地为读者分辨，哪些是对少量样本的描述，哪些则是推论到总体的描述。每当出现推论性描述时，我们应当向读者说明这些描述的误差范围。

　　此外，许多研究还具有解释目的，研究者希望指出各个变量之间的因果关系。根据报告读者的类型，我们应该把研究数据和结论背后的解释逻辑详细地进行说明。同时就像描述性报告一样，对于研究结论的相对准确性也要进行注解。

　　最后，某些研究报告可能着重于行动建议。譬如，研究偏见的学者，也许有意根据研究结果提出减少偏见的建议。然而，这种研究目的经常引起复杂的问题。因为研究者本身的价值观和倾向，可能影响其提出的建议。虽然根据个人判断提供建议是完全正常的作法，但是你必须确定，在建议的背后具有充分的研究基础。因此，我们更要仔细地说明从经验数据到行动建议之间的逻辑。