写作指导

实证研究运用图表的四个原则

时间：2023-09-24 21:12 所属分类：写作指导 点击次数：

一、使用适当的软件进行图表设计

二、遵守通用构建惯例

在设计图表时，遵守组织结构图、规则系统或流程图的通用构建惯例。惯例能够加快你与读者的沟通，使他们不用依赖附随文字就能很快地掌握图表内容以及你的意图。惯例还能够约束你的行为，防止你在设计图表时加入读者无法理解的内容。举例来说，流程图可以演示一连串操作或者将一个集合分解成多个子集的过程。在社会科学中，大多数作者都采用简化流程图，即用水平或垂直箭头连接正方形来表示流程。此外还有一种更具“工程学”风格的流程图。它利用正方形代表过程，用菱形代表决策点，用圆形代表一系列操作的起始点和终点。

三、图表应保持全文统一

图表的设计应该通篇一致，图表的外观不能有太大的差异，应该尽可能简单和整洁。如果你使用的是带框图形，尽量使它们的形状保持一致。不要为了容纳不同长度的标签而调整图形的大小，从而使图形参差不齐。对齐图形时，尽量采用简单的行列（或网格）格式，不要使图形的排列毫无规律。避免使用太多不同形状的图形，并且不同形状（比如，长方形或正方形对圆形或椭圆形）应当向读者指示不同的内容。

四、图表应保持简洁直观

连接图表中的带框图形时，尽量使用最少的垂直和水平直线或箭头。把“弯曲”或交叉的线或箭头的数量控制在最低。由于对角线或对角箭头的倾斜角度通常不一样，所以尽量不要使用，而且角度不同的对角线很容易使图表看起来混乱和不专业。用适当的图例和清晰的标签表明连接带框图形的线或箭头所代表的含义，以避免读者对连接线或箭头的意义存在任何的疑惑。没有箭头的线可以用来指示完全相同的双向流程或连接，也可以用在像组织结构图这样的图表中，因为根据一般惯例，这些图表中的无方向线通常具有清晰合理的含义。但是由于没有箭头的线没有方向性，所以通常不易于读者理解。相比而言，箭头线通常对读者更有帮助并能提供更多的信息，当然前提是读者清楚地知道连接A到B的箭头代表什么。它指的是A导致B吗，还是A与B交流，比如向B传递信息、发送支票或产品或其他东西，还是A控制或监督B？尽量避免使用双向箭头，因为它们会令读者困惑，还会向读者暗示你并不知道A与B之间的关系。如果遇到如下情形：A向B发出命令，然后B向A反馈信息，那么你应当使用两种不同的单向箭头来演示这种情形，即从A到B的命令控制箭头和从B到A的信息流动箭头，并且采用不同的颜色或格式。

尽管这些都是很显而易见和基础的建议，但是仍然有许多研究者在处理注意力吸引点时不遵守其中的很多建议，这种现象在资深学者发表的文章和出版的书籍中也屡见不鲜。对于不符合相关惯例和原则的图表，大部分专业读者都持怀疑态度。他们认为，设计不佳或标签不当的图表要么意味着你没有认真写作，要么说明你缺乏学术判断力。有些图表会包含一大堆带框图形，然后用双向箭头将这些图形互相连接起来，这样的图表是最无效的图表。如果你最终得到的是这类图表，那么它无疑会向读者暗示：“所有事物都相互影响，但是不要问我它们是如何相互影响的，因为我也不知道。”

小结