写作指导

论文投稿初审被拒的常见原因

时间：2023-09-15 22:37 所属分类：写作指导 点击次数：

　　自己辛苦撰写的论文被编辑部退稿，碰到这种情况你千万不能“想入非非”，而应更关注论文质量与投稿策略上的“是是非非”。下面期刊编辑从论文撰写和投稿两个方面总结了八类常见初审退稿原因，作者投稿前对照问问是不是，可以避免踩坑，提高稿件送审几率。

　　01.文字复制比超标

　　目前编辑部对所有来稿基本都进行学术不端检测，各编辑部对文章的重合率都有要求(20%～30%)，有的期刊甚至要求不超过15%，所以初审秒拒稿件多属于这种情况。若是这种情况，作者撰写论文时应该避免对大段语句的直接引用，而应该提炼引用文章的观点，同时标引参考文献。返修论文同样也要注意，因为编辑部通常会有二次查重。

　　02. 中介公司代投

　　这类稿件书写格式中规中矩，投稿所用邮箱与电话重复或不属实，同一人的文章同时上传2～3篇，更有甚者同一作者一年内投稿5～7篇，论文内容空洞且资料不属实，这类文章编辑一般初审会直接pass掉。若是这种情况，建议作者秉承学术诚信，撰写与自己工作内容相关的论文，切勿找中介代投，不要一稿多投。

　　03. 论文内容与目标期刊不符

　　有些期刊只发表论著类文章，那么个案报道就会直接拒掉;而有些期刊是偏重理论研究型，那么技术应用类稿件被采用的几率就不大;还有些稿件内容与目标期刊的栏目设置不符，如“浅谈疗养院接站工作对接站员的要求”投到医学专业杂志被录用的可能性就不高。此类问题，建议作者投稿之前仔细阅读目标期刊的征稿简则或投稿须知(官网或投稿平台可以查到)，了解期刊的栏目设置，关注期刊的重点选题，研究目标期刊已发表论文中具有规律性的东西，做到有的放矢。

　　04.题目不当

　　好的标题是文章的灵魂，有学者将文题比作“高速公路上的广告牌，是大多数读者唯一能看到的部分”，因此，标题务必要简洁、清晰，如果题目过长、表述不清还夹杂了让人看不明白的缩略语，那么这篇文章在编辑眼中就失掉了先机。好的文章标题能够直通主题，而题目不当主要表现为论文选题不新、选题过大或过小、语法不当等，如“慢性精神分裂症与精神发育迟滞互助”、“阿尔茨海默病患者在医疗专护中的护理”等不明所以的标题，通常初审就会被退稿。若是此类问题，建议作者精炼标题，从论文的研究主题、研究问题、研究方法及结论中提炼关键词，确保标题中研究问题、研究方法(处理因素)和结论(效果反应) 三个结构要素齐全，这样的标题基本可以清晰地描述研究的核心内容了。另外，医学科研论文中文标题尽量采用定宾结构短语，字数不超过25个字，避免使用缩写。

　　05.论文结构格式不当

　　结构清晰格式规范的文章更容易得到编辑的好感，使编辑以愉悦的心情阅读你的文章，并更快更好地理解你文章的重点。如果论文内容杂乱无章、层次不清，体例格式不符合期刊要求，如临床研究论著类论文写成工作报告或经验总结;综述类文章选题宏大而内容“蜻蜓点水”“雨露均沾”;图表缺乏自明性、格式错误信息不全、数据前后不一致等等，这些无可避免地都会遭遇退稿。若是这种情况，建议作者加强论文写作方面的专项训练，对目标期刊的重点论文格式进行仔细研读，关注文章中句子、段落之间的逻辑关联，尽量使用小标题为文章结构提供可视化的线索，围绕观点组织内容，提高论文的条理性、逻辑性以及图表制作的规范性，避免在论文“形象”上失分。

　　06.参考文献著录不当

　　参考文献是判断论文学术水平的重要依据，从引用文献编辑可以看出作者对所研究学科领域知识及发展动态的了解深度与广度。如果一篇研究论著只有不到5篇参考文献且都是5年之前的，或者一篇研究进展的综述文章只引用国内参考文献而无国外文献，又或是引用的参考文献与研究主题不相关，这些问题都会严重影响整篇稿件的质量，给编辑造成不良印象。因此，建议作者注意参考文献的数量、质量以及著录格式，多数科技期刊对参考文献著录都有具体要求(参考期刊征稿简则)，医学科技期刊多采用顺序编码制即引用的文献在论文中用序号标出，详细引文情况按顺序排列于文末。参考文献数量应不少于5篇，综述类文章应在20篇左右，且以引用近3～5年的与研究主题相关的公开发表文献为主。

　　07.摘要文字粗糙要素不清

　　摘要是一篇浓缩版的论文，是论文的点睛之笔，直接决定了论文成果的生命力和关注度，其质量也是编辑决定是否将论文送外审的依据。大多数医学期刊的临床(基础)研究论著采用结构式摘要，相较于传统式摘要(报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要)，结构式摘要更简单、明确、公式化，即按照“目的、方法、结果、结论”四要素撰写，而医学综述、病例报告和卫生事业管理类论文多采用指示性摘要即描述清楚文章的主题和论点即可，各期刊要求不同撰写时要注意参考目标期刊的范文。摘要中存在的问题常表现为言语混乱、表意不清;研究目的与方法或结论不符;结果不全或将正文中没有涉及的结果写入摘要中;结论不严谨;研究设计不符合伦理;研究数据不符合逻辑;样本量不足不适合统计分析等。如“PET/CT在卵巢恶性肿瘤淋巴转移诊断中的临床价值分析”一文中，病例资料中出现男性28例(男性无卵巢)，此为研究数据不合逻辑。若稿件存在严重内容错误(意识形态问题)、结构混乱、数据不合理等情况则会直接退稿。建议作者精心构思准备摘要，准确提取论文的精华，避免关键内容的缺失，结构式摘要的目的要直奔研究主题避免照抄文题，方法要有足够信息量，结果突出关键数据且完整规范具有可重复性，结论客观有说服力，确保摘要简洁明了又经得起推敲。

　　08.前言写作质量低

　　前言作为论文的开始，起到定向引导的作用。如果你写好了一个强有力的标题和结构完整的摘要，那么你还需投入更多的心思写好前言，因为前言可以提供足够的信息让编辑理解你论文的论点及研究的重要性。前言常见问题如过于简单或繁琐、词不达意;前言与摘要雷同;拼接文献中无直接相关的内容形成资料汇总;大段的研究背景介绍找不到你要研究问题的切入点(即只有文献梳理而没有文献批评);又或者文献批评缺少依据，逻辑混乱，推导不出你要解决什么问题。还有些前言只是名词术语的定义解释及数字堆砌，多处错词错句，读后无法激起进一步阅读的欲望。其实，前言的写作有标准化的特征，在此推荐按照以下逻辑要素撰写前言，即研究主题(研究什么)、研究背景(为什么研究)、文献回顾(已有研究如何)、文献批评(已有研究存在的问题)、前沿观点(这个问题的文献)、研究问题和研究框架(自己要解决什么问题以及怎么研究，常合并写)，注意语言精炼，结构式摘要一般为300～500字，要与文章讨论形成呼应关系，但不能与之内容重叠。前言中文献梳理要着重梳理观点，要提出你的研究切入点，即体现你的研究如何与已有研究产生联系，并凸显自己所要解决的研究问题的重要性。

　　为避免自己的论文在初审阶段遭遇退稿，你在投稿前应该对照上述原因多问问“是或不是”。目前很多期刊已经采用了网络投稿系统，审稿的透明度大大提高，稿件的筛选也更严谨、规范、透明。所以，论文质量是王道，辅以有效的期刊筛选，远远胜过东奔西走托关系搭人情求发表。对于退稿意见是与目标期刊栏目不符的论文，可以在期刊分析与选择上多下功夫，寻找与自己研究方向或研究主题一致的期刊再投;对于创新性水平达不到目标期刊要求但着急发表的论文，可以按审稿人员意见认真修改后改投到影响因子稍低的期刊;对于统计方法使用错误、数据和分析存在缺陷的论文，可在获取更广泛的证据支持或有了更明晰的结论后，请专业统计人员指导修改后再投;如果编辑给出的意见很明确需要大修，作者只有完全或大部“舍弃”其不当之处后重新处理。