写作指导

论文如何快速提高写作效率

时间：2021-12-06 09:20 所属分类：写作指导 点击次数：

　　我几个月前就想写这篇文章了，为什么我现在才做?因为我现在才抽出时间来?错。我有论文要评分，有教科书订单要填写，有国家科学基金会的的提案要审核，有论文草稿要阅读。我现在在写这篇文章，只是因为这些事情我统统都不想做。这就是我所说的结构化拖延(Structured Procrastination)的本质，这是我发现的一个惊人的策略，它能把拖延者转化为高效人士，因为他们能够完成的一切以及他们对时间的充分利用而受到尊重和钦佩。所有的拖延者都会推迟他们必须做的事情。结构化拖延是一门让这种坏习惯为你服务的艺术。关键思想就是，拖延并不意味着什么都不做。拖延者很少什么都不做;他们会做一些略微有用的事情，比如搞搞园艺，削削铅笔，或者制作一个图表，说明他们在有空的时候将如何重新组织他们的文件。为什么拖延者会做这些事情?因为这是一种逃避做更重要的事情的方式。如果拖延者真的只剩下削铅笔这一件事情可以做了，那么地球上没有任何力量可以让他着手去做的。然而，拖延者可以被逼着去做困难、及时和重要的任务，只要这些任务是一种避免做更重要的事情的方式。

　　结构化拖延意味着以一种利用这一事实的方式，塑造一个人必须完成的任务的结构。一个人心中的任务清单将按重要性排序。看起来最紧急、最重要的任务都在最上面。但是，在下面的列表中，也有值得完成的任务。完成这些任务就变成了一种不去做那些清单上排在前面的事情的方式。有了这种合适的任务结构，拖延者就变成了一个有用的公民。事实上，拖延者甚至可以像我一样，获得一个能完成很多事情的名声。

　　我经历过的最完美的结构化拖延的情形，是我和妻子在SotoHouse(斯坦福大学的一间宿舍)担任住院研究员的时候。晚上，面对要批改的论文、要准备的讲座、要完成的委员会工作，我会离开宿舍旁边的小屋，到休息室去和居民们打乒乓球，或者在他们的房间里和他们讨论事情，或者只是坐在那里看报纸。别人都认为我是一名出色的住院研究员，并且是校园里为数不多的花时间和本科生在一起并结识他们的教授之一。多么棒的安排：为了不做其他更重要的事情而去打乒乓球，并获得了一个“奇普斯先生”的美誉。

　　拖延者往往采取完全错误的策略。他们试图尽量减少自己的承诺，假设如果他们只有几件事要做，他们就会停止拖延，并完成它们。但这违背了拖延者的基本本性，破坏了他最重要的动力来源。根据定义，他清单上的几项任务将是最重要的，而避免做这些任务的唯一方法就是什么都不做。这只会让你变成一堆扶不上墙的烂泥，而不是一个高效人士。

　　这时，你可能会问:“那些排在列表顶部的重要任务怎么办呢，就永远都不去做吗?”诚然，这里存在一个潜在的问题。

　　诀窍在于为列表的顶部选择正确的项目类型。理想的事情有两个特点，首先，它们似乎有明确的截止日期(但实际上没有)。其次，它们看起来非常重要(但实际上并非如此)。幸运的是，生活中充满了这样的任务。在大学里，绝大多数的任务都属于这一类，我相信其他大多数大型机构也是如此。就拿我现在清单上最上面的项目来说吧。这是为一卷语言哲学方面的专栏完成一篇文章。它十一个月之前就应该完成了。为了不去做它，我已经完成了大量重要的事情。几个月前，出于内疚，我给编辑写了一封信，说我很抱歉迟到了这么久，并表达了我开始工作的良好意图。当然，写这封信也是为了不写这篇文章的一种方式。事实证明，我真的没有比其他人落后多少进度。这篇文章到底有多重要?不是那么重要，如果以后没有更重要的任务出现，我才会去完成它。

　　另一个例子是图书订购单。我在六月写这篇文章。十月份，我将教授一门认识论课程。书店的图书订购单已经过期了。我们很容易把这当成一项有截止日期的重要任务(对于你们这些不拖延的人，我会注意到，截止日期过了一两周后，确实开始紧迫起来)。我几乎每天都会收到部门秘书的提醒，学生们有时会问我，我们要读什么，而那张未填好的订单就放在我的桌子中间，就在我上周三吃的三明治的包装纸下面。这项任务在我的清单上几乎排在首位;它困扰着我，并激励着我去做其他有用但表面上不那么重要的事情。但事实上，书店现在正在忙着处理那些不拖拉的人已经提交上去的订单。我可以在仲夏时交上我的订单，就不会出什么差错了。我只需要从高效的出版商那里订购一些流行的知名书籍。从现在到，比如说，8月1日，我会接受一些其他的——看起来更重要的——任务。到那时候，为了避免去做那些新任务，我的心理就会对填写订单感到很舒适。

　　在这一点上，细心的读者可能会觉得，结构化拖延需要一定程度的自我欺骗，因为一个人实际上是在不断地对自己进行传销。完全正确。一个人需要能够认识到并致力于那些有着夸大了的重要性和不真实的最后期限的任务，同时让自己觉得这些任务是重要和紧迫的。这不是问题，因为几乎所有的拖延者都有出色的自我欺骗技巧。还有什么能比利用一种性格缺陷来抵消另一种性格缺陷的不良影响更棒的呢?